Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung im Immobilienmanagement übernehmen und vielfältige Bürotätigkeiten ausführen.
- Unternehmen: Stadt Geislingen an der Steige mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristeten und befristeten Anteilen sowie hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die positive Entwicklung unserer Stadt aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariatsbereich des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team Verantwortung zu übernehmen und zur positiven Entwicklung unserer Stadt beizutragen.
UNSER ANGEBOT:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
- eine Vollzeitstelle (davon 75 % unbefristet und 25 % befristet bis 31.10.2030)
- strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung Ihres Wohlbefindens
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung
IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung/Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten, Anmeldung von Seminaren, Planung und Organisation von Dienstreisen, Terminüberwachung und -koordination)
- Schriftführung/Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
- Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgaben, einschließlich von Präsentationen
- Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
- Überwachung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen sowie Führen der Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen
- Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
IHR PROFIL:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann für Büromanagement [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
- ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Freude, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Eigeninitiative
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
- gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an. Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement (07331-24 307) Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel. 07331-24 205)
Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement Arbeitgeber: Stadt Geislingen an der Steige
Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Immobilienmanagement eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihr Wohlbefinden und Ihre berufliche Entwicklung in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Stadt Geislingen an der Steige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Immobilienmanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Geislingen anzurufen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Stadt haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Geislingen und deren Projekte im Immobilienmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung der Stadt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Immobilienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall zu einem Gespräch einladen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Geislingen an der Steige vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Geislingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Geislingen an der Steige und das Stadtbauamt aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadtentwicklung hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen die Verwaltung konfrontiert ist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Immobilienmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Schriftverkehr und Protokollführung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
