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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze das Team bei vielfältigen Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Geislingen an der Steige mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur positiven Entwicklung deiner Stadt bei und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariatsbereich des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team Verantwortung zu übernehmen und zur positiven Entwicklung unserer Stadt beizutragen.
UNSER ANGEBOT:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
- eine Vollzeitstelle (davon 75 % unbefristet und 25 % befristet bis 31.10.2030)
- strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung Ihres Wohlbefindens
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung
IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung/Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten, Anmeldung von Seminaren, Planung und Organisation von Dienstreisen, Terminüberwachung und -koordination)
- Schriftführung/Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
- Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgaben, einschließlich von Präsentationen
- Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
- Überwachung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen sowie Führen der Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen
- Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
IHR PROFIL:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann für Büromanagement [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
- ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Freude, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Eigeninitiative
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
- gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.
Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement Arbeitgeber: Stadt Geislingen an der Steige
Kontaktperson:
Stadt Geislingen an der Steige HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Leiter des Sachgebiets zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Geislingen und deren Immobilienmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Immobilienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Geislingen an der Steige vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Geislingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Geislingen an der Steige und das Stadtbauamt aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen und zeigt dein Engagement.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Verwaltung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder deine Gedanken zu präsentieren. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.