Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, organisiere Termine und unterstütze bei spannenden Projekten im Immobilienmanagement.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariatsbereich (m/w/d) des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen.
UNSER ANGEBOT:
- ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (60%) in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
- strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung
IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Terminüberwachung und -koordination
- Schriftführung und Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
- Erstellen von Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Vorgaben
- Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
- Überwachung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen sowie Führen von Verzeichnissen über Freistellungsbescheinigungen
- Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
IHR PROFIL:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Freude an der Arbeit, Kommunikationsstärke, sowie hohe Motivation und Eigeninitiative
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
- gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an. Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement.
Standorte
Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement Arbeitgeber: Stadt Geislingen an der Steige
Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Immobilienmanagement ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Mit einer unbefristeten Teilzeitstelle, gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Bezahlung und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes in einer lebendigen Stadt mit rund 30.000 Einwohnern.
Kontaktdaten:
Stadt Geislingen an der Steige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Immobilienmanagement anstrebst, schau dir die Stadt Geislingen an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst oder Ideen einbringst, wenn du die Möglichkeit hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar lokale Veranstaltungen oder Messen, wo du direkt mit Entscheidungsträgern sprechen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und deren Projekte im Immobilienmanagement. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich an dieser Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Immobilienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit MS-Office gearbeitet hast oder wie du Projekte organisiert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Geislingen an der Steige vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Geislingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Geislingen und dem Stadtbauamt machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Fristenmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Motivation und Eigeninitiative
Sei bereit, deine Begeisterung für die Stelle und das Immobilienmanagement zu zeigen. Erkläre, warum du gerne in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Stadtbauamt zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamstrukturen sind immer gut!
