Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Klärung von Zahlungseingängen und Sachbearbeitung im Team.
- Unternehmen: Vielfältige Stadtverwaltung Gelsenkirchen mit über 7.300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne, weltoffene Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!
Im Referat Stadtkämmerei und Finanzen der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Finanzbuchhaltung, Finanzierung und Zahlungsverkehr im Team Debitorenbuchhaltung die Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d) Kennziffer: E 2026 - 079 (bitte bei Bewerbung angeben) befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unter bestimmten Voraussetzungen unbefristet, sodass nach Beendigung der Vertretung vorgesehen ist, Sie in einem anderen Bereich der Verwaltung einzusetzen.
Das Sind Ihre Aufgaben Bei Uns
- Selbstständige Klärung von nicht zuzuordnenden Zahlungseingängen in SAP gemäß Dienstanweisung
- Durchführung von Erstattungsaufträgen und Umbuchungen nach vorheriger Prüfung von Aufrechnungsmöglichkeiten
- Personenkontenführung im automatisierten Buchungsverfahren und Sachbearbeitung von Geschäftspartnern
Das Bringen Sie Mit
Für die Besetzung der Position kommen je nach Ihrer beruflichen Qualifikation unterschiedliche Möglichkeiten in Betracht. Personen, die die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt abgeschlossen haben und damit über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes verfügen oder Personen, die die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Verwaltungslehrgangs I abgeschlossen haben, werden unbefristet eingestellt. Ihr Einsatz im o.g. Team erfolgt zunächst im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses. Nach Beendigung des Vertretungsverhältnisses ist vorgesehen, Sie in einem anderen Bereich der Verwaltung einzusetzen. Alternativ kommt auch eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung (z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in Betracht. Für diesen Personenkreis erfolgt eine befristete Einstellung im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses.
Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil verknüpft mit konzeptionellem Geschick
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt. Eine Affinität zu Zahlen und ein IT-Grundverständnis sind von Vorteil. Erfahrungen im Rechnungswesen, insbesondere SAP-Kenntnisse im Modul Finanzwesen sind wünschenswert. Sofern diese nicht vorliegen, wird die Bereitschaft erwartet, sich entsprechend einzuarbeiten und an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das Erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein Arbeitsplatz in einer, unter bestimmten Voraussetzungen, unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 8 LBesG NRW
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das Ist Ihr Ansprechpartner
Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzbuchhaltung, Herr Kowallek (Tel. 0209/169 - 2930), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen Zu Bewerbungen
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen? Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere.
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Stadtkämmerei und Finanzen Arbeitgeber: Stadt Gelsenkirchen
Die Stadt Gelsenkirchen bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer modernen, weltoffenen Verwaltung. Mit über 7.300 Mitarbeitenden fördern wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das kulturelle Vielfalt schätzt und soziale sowie interkulturelle Kompetenzen erwartet. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, die durch Zulagen für Fachärzte ergänzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Stadtkämmerei und Finanzen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Gelsenkirchen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Gelsenkirchen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Stadtkämmerei und Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Gelsenkirchen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Gelsenkirchen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Gelsenkirchen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Gelsenkirchen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gelsenkirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Gelsenkirchen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Gelsenkirchen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
