Teamleiterin bzw. Teamleiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice
Teamleiterin bzw. Teamleiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice

Teamleiterin bzw. Teamleiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice

Gelsenkirchen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Stadt Gelsenkirchen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerservice und bearbeite spannende Herausforderungen.
  • Arbeitgeber: Stadt Gelsenkirchen - eine moderne, vielfältige und weltoffene Stadt.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Gelsenkirchen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im öffentlichen Dienst und Führungskompetenz sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Bürgerservice der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Bürger- und Einwohnerwesen im Team BÜRGERcenter Gelsenkirchen die Stelle unbefristet zu besetzen.

Das Sind Ihre Aufgaben Bei Uns:

  • Bearbeitung schwieriger Sachverhalte im Bereich des Meldewesens, des Bundespersonalausweis- und Passrechts sowie des Jugendarbeitsschutzgesetzes
  • Übernahme von schwierigen Verhandlungen
  • Federführende Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen sowie das Fertigen von Vorlagen und Antwortentwürfen
  • Überprüfung ausländischer Personenstandsurkunden auf Anerkennbarkeit in Deutschland
  • Erstellung einer Schulungskonzeption und Durchführen von internen Schulungen und Erfahrungsaustauschen nach rechtlicher Aufbereitung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BÜRGERcenter
  • Vertretung der Teamleitung der BÜRGERcenter Buer und Erle

Das Bringen Sie Mit:

  • Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z. B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes
  • Der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II)
  • Der Abschluss als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management.
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative und Engagement
  • Sicheres Auftreten im Kontakt nach innen und außen
  • Fähigkeit zum strategischen Denken
  • Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware

Um eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung zu gewährleisten, sind Erfahrungen in der Personalführung von Vorteil. Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das Erwartet Sie Bei Uns:

  • Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
  • Eine 39-Stunden-Woche für Beschäftigte bzw. eine 41-Stunden-Woche für Beamtinnen und Beamte
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 10 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 11 LBesG NRW
  • Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine gute betriebliche Altersvorsorge
  • Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das Ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Bürger- und Einwohnerwesen, Herr Sulkowski (Tel: 0209/169-2952), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen Zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Teamleiterin bzw. Teamleiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice Arbeitgeber: Stadt Gelsenkirchen

Die Stadt Gelsenkirchen bietet als Arbeitgeberin eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen Verwaltung, die sich durch ein hohes Maß an Wertschätzung für kulturelle Vielfalt auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer sicheren Anstellung, einer leistungsgerechten Vergütung sowie einer guten betrieblichen Altersvorsorge, was Gelsenkirchen zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Stadt Gelsenkirchen

Kontaktperson:

Stadt Gelsenkirchen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiterin bzw. Teamleiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadt Gelsenkirchen oder dem Bürgerservice zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Gelsenkirchen, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Bürgerservice. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiterin bzw. Teamleiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice

Fachaufsicht
Verhandlungsgeschick
Beschwerdemanagement
Rechtskenntnisse im Meldewesen
Schulungskompetenz
Teamführung
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Belastbarkeit
Strategisches Denken
Microsoft Office Kenntnisse
Interkulturelle Kompetenz
Soziale Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Vision identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für den Bürgerservice durchscheinen!

Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen besseren Eindruck!

Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Bewirb dich online!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell eine Rückmeldung bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gelsenkirchen vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Gelsenkirchen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Gelsenkirchen und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Bürgerservices. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor

Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder schwierige Verhandlungen geführt hast.

Zeige deine interkulturellen Kompetenzen

In einem vielfältigen Umfeld wie dem Bürgerservice ist es entscheidend, interkulturelle Kompetenzen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Menschen unterschiedlicher Herkunft kommunizierst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.

Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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