Teamleiterin bzw. Teamleiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Bürgerservice der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Bürger- und Einwohnerwesen im Team BÜRGERcenter Gelsenkirchen die Stelle unbefristet zu besetzen.

Das Sind Ihre Aufgaben Bei Uns

• Neben der Dienst- und Fachaufsicht über die Dienstkräfte der BÜRGERcenter im Hans‑Sachs‑Haus und in der Vorburg Schloss Horst umfasst das Aufgabengebiet insbesondere:
• Bearbeitung schwieriger Sachverhalte im Bereich des Meldewesens, des Bundespersonalausweis‑und Passrechts sowie des Jugendarbeitsschutzgesetzes
• Übernahme von schwierigen Verhandlungen
• Federführende Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen sowie das Fertigen von Vorlagen und Antwortentwürfen
• Überprüfung ausländischer Personenstandsurkunden auf Anerkennbarkeit in Deutschland
• Erstellung einer Schulungskonzeption und Durchführen von internen Schulungen und Erfahrungsaustauschen nach rechtlicher Aufbereitung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BÜRGERcenter
• Vertretung der Teamleitung der BÜRGERcenter Buer und Erle

Das Bringen Sie Mit

• Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist: die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z. B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom‑Verwaltungswirtin/Diplom‑Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes
• Der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II)
• Der Abschluss als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management.
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative und Engagement
• Sicheres Auftreten im Kontakt nach innen und außen
• Fähigkeit zum strategischen Denken
• Sicherer Umgang mit der Microsoft‑Office‑Standardsoftware
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• Eine 39‑Stunden‑Woche für Beschäftigte bzw. eine 41‑Stunden‑Woche für Beamtinnen und Beamte
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 10 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 11 LBesG NRW
• Eine 5‑Tage‑Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Vielseitige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport‑ und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das Ist Ihr Ansprechpartner

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Bürger‑und Einwohnerwesen, Herr Sulkowski (Tel: 0209/169‑2952), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen Zu Bewerbungen

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.04.2026 direkt hier durch Klick auf den Button "Online‑Bewerbung".