Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Bürgermeisters und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Public Management oder relevante Berufserfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen aufgrund der Neuorganisation des Büros des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgabengebiet
- Fachliche Steuerung, Organisation und Koordination des Büros des Bürgermeisters
- Gesamtverantwortung für die strategische Terminplanung des Bürgermeisters
- Priorisierung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Einholung, Bündelung und Aufbereitung von Informationen aus den Fachbereichen
- Sichtung, Priorisierung, strukturierte Weiterleitung sowie die zusammenfassende Bewertung eingehender Informationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Bürgermeister, Verwaltung, der überregionalen Politik sowie Bürgerinnen und Bürgern – eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Organisation o.ä., oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine selbständige und gründliche Arbeitsweise
- Bürgerorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität auch teilweise außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Eine unbefristete Einstellung sowie eine der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis EG 9b TVöD-V
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betrittliches Gesundheitsmanagement inkl. Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Gengenbach
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit einer attraktiven Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem engagierten Team an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Bürgern arbeiten. Profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroleitung passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Verwaltung ist es wichtig, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Teile im Gespräch Beispiele mit, wo du deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Büroleitung bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gengenbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die aktuellen Themen des Büros des Bürgermeisters verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Pressemitteilungen und informiere dich über die wichtigsten Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Informationen gebündelt oder Termine koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit unvorhergesehenen Änderungen umgehst. Teile Beispiele, in denen du schnell auf neue Anforderungen reagiert hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Präsentiere dich sicher und freundlich
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und deutlich sprichst. Achte darauf, Augenkontakt zu halten und eine positive Körpersprache zu zeigen. Das hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du die richtige Person für die Schnittstellenfunktion bist.
