Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Personalbetreuung und Beratung in allen personalwirtschaftlichen Fragen.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadtverwaltung mit modernen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, individuelle Einarbeitung und Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung im Fachbereich I suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich 2 Jahre) und in Vollzeit für die Aufgabe PERSONALSACHBEARBEITUNG (d/m/w). Es sind insgesamt zwei Stellen zu besetzen.
WIR BIETEN DIR:
- Sicherheit: eine befristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 9c TVöD (zzgl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und ein Zuschuss zum Jobticket)
- Gute Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsplätze, kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege, gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
- Flexibilität: Gleitende Arbeitszeit und „Homeoffice“ im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung: eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente (VBL)
- Weiterbildung: die Möglichkeit sich intern und extern gezielt fortzubilden und sich beruflich wie persönlich zu entwickeln
- Gesundheitsförderung: Epassi (Hansefit), betriebliche Sozialberatung, bewegte Pause und Dienstrad-Leasing
- Onboarding: individuelle Einarbeitung und Betreuung
DEINE AUFGABEN:
- vollumfängliche und eigenständige Personalbetreuung und Beratung der deinem Arbeitsbereich zugeordneten Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen, arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen, inklusive der inhaltlichen Vorbereitung der Beteiligung der Personalvertretung
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Auflösungsverträgen, Umsetzungsschreiben und Führung der Personalakten
- Beratung der Personalverantwortlichen in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Abrechnung von Bezügen und Gehältern sowie Betreuung der Zeiterfassung für die Mitarbeitenden deines Zuständigkeitsbereichs mit einem EDV-Verfahren (LOGA)
- Mitarbeit bei Projekten für die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen in der Personalabteilung
DAS BRINGST DU MIT:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Allgemeine bzw. Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Management oder einer Fachrichtung mit Personalschwerpunkt
- alternativ eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in Kombination mit dem erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- idealerweise verfügst du bereits über gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
- Erfahrungen mit dem Abrechnungsverfahren LOGA sind vorteilhaft
- die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, engagierten und ergebnisorientierten Arbeiten mit Teamfähigkeit, interdisziplinärer Kooperationsbereitschaft und gutem Zeitmanagement
- ein sicheres Auftreten, einen geschickten Umgang mit Kommunikationspraktiken, ein gutes Verhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Argumentationsfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Deutschkenntnisse mindestens auf dem Level C2 (gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen)
INFOS ZU DEINER BEWERBUNG:
Die Stadt Georgsmarienhütte handelt familienfreundlich und ist vom Familienbündnis Region Osnabrück als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert sowie Mitglied im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie. Darüber hinaus fördern wir die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Für diese Stelle begrüßen wir daher ausdrücklich die Bewerbung von Männern. Die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann (Desk-Sharing).
NOCH FRAGEN?
Für Auskünfte zu diesem Arbeitsgebiet steht dir die Leiterin der Personalabteilung, Sabrina Arensmann, Tel. 05401/850-132, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren kannst du dich an die Personalabteilung, Karin Bollmann, Tel. 05401/850-130, wenden.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Hinweis: Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Du einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen kannst. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen kannst du über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Parkplatz
- Jobticket
- Fitnessangebote
Stadt Georgsmarienhütte Oeseder Straße 49124 Georgsmarienhütte, Deutschland
Ansprechpartner: Karin Bollmann 05401 850-130 personal@georgsmarienhuette.de
PERSONALSACHBEARBEITUNG (m/w/d) in Georgsmarienhütte Arbeitgeber: Stadt Georgsmarienhütte
Als Arbeitgeber in Georgsmarienhütte bieten wir Ihnen eine sichere und unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer flexiblen Gleitzeitregelung. Unsere moderne Arbeitsumgebung, gepaart mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderungsprogrammen, sorgt dafür, dass Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PERSONALSACHBEARBEITUNG (m/w/d) in Georgsmarienhütte erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stadt Georgsmarienhütte ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stadt Georgsmarienhütte zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PERSONALSACHBEARBEITUNG (m/w/d) in Georgsmarienhütte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stadt Georgsmarienhütte erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Georgsmarienhütte vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
