Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bürgeramt bei der Koordination und Verwaltung von Bürgeranliegen.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadtverwaltung mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerangelegenheiten und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Abteilung für Bürgerangelegenheiten im Fachbereich II suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit für die Aufgabe.
Sicherheit: eine unbefristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 6 TVöD (zzgl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und ein Zuschuss zum Jobticket)
Gute Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsplätze, kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege, gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
Flexibilität: Gleitende Arbeitszeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung: eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente (VBL)
Weiterbildung: die Möglichkeit sich intern und extern gezielt fortzubilden und sich beruflich wie persönlich zu entwickeln
Gesundheitsförderung: Epassi (Hansefit), betriebliche Sozialberatung, bewegte Pause und Dienstrad-Leasing
Onboarding: individuelle Einarbeitung und Betreuung
Aufgaben:
- Pass- und Ausweiswesen
- Familienpass
- Besucherkoordination am Empfang des Rathauses
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (oder Angestelltenlehrgang I). Es besteht die Möglichkeit die erforderliche Qualifikation auf der Stelle zu erwerben, wenn Sie über eine verwaltungsnahe Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung verfügen.
- Ihre bisherigen Vorgesetzten schätzen vor allem Ihre Selbständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein; Mitarbeitende Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Verständnis für die Belange der Bürgerinnen und Bürger
- Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
- Erfahrung in der Anwendung der Standardsoftware (MS Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit zur Anwendung von Fachsoftware, z.B. VOIS
Die Stadt Georgsmarienhütte handelt familienfreundlich und ist vom Familienbündnis Region Osnabrück als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert sowie Mitglied im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie. Darüber hinaus fördern wir die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann (Desk-Sharing).
Für Auskünfte zu diesem Arbeitsgebiet steht dir der Leiter der Abteilung für Bürgerangelegenheiten, Michael Sandkühler, Tel. 05401/850-311, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren kannst du dich an die Personalabteilung, Karin Bollmann, Tel. 05401/850-130, wenden.
SACHBEARBEITUNG BÜRGERAMT (d/m/w) Arbeitgeber: Stadt Georgsmarienhütte
Als Arbeitgeber in Georgsmarienhütte bieten wir Ihnen eine sichere und unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer flexiblen Gleitzeitregelung. Unsere moderne Arbeitsumgebung, gepaart mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderungsprogrammen, sorgt dafür, dass Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SACHBEARBEITUNG BÜRGERAMT (d/m/w) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Georgsmarienhütte
Wenn du auf der Website von Stadt Georgsmarienhütte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SACHBEARBEITUNG BÜRGERAMT (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Georgsmarienhütte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Georgsmarienhütte vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
