Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kulturamt bei der Haushaltsplanung und -überwachung.
- Unternehmen: Stadt Gera mit einem engagierten Team im Kulturamt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur in Gera aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44800 - 54367 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Kulturamtes sucht die Stadt Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers).
Entgeltgruppe: E 8 nach TVöD (Entgeltspanne jährlich 44.800 Euro bis 54.367 Euro)
Arbeitszeit: Vollzeit
Dauer: unbefristet
Einsatzort: KuK, Schlossstraße 1, Gera
Bewerbungsfrist: 14.08.2026
Bewerbung über: Interamt
Ein Job, der Sie begeistert:
- Unterstützung des Kulturamtes bei der Sicherstellung der haushalterischen Grundsätze im Rahmen der Doppik und Gewährleistung der Deckungsfähigkeit und erforderlichen Planvollzügen im Rahmen der Haushaltsplanung sowie des -vollzuges, insbesondere:
- Kontierung der Geschäftsvorfälle
- Bedarfsanmeldung für Ergebnis- und Finanzplan nach Produkten
- Erarbeitung und Überwachung der Budgetansätze innerhalb der Kosten- und Finanzierungspläne sowie Kontrolle der Wirtschaftlichkeit
- Mitwirkung bei der Bearbeitung und Überwachung der Liquidität
- Einnahmen- und Ausgabenüberwachung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen unter Berücksichtigung der geltenden Satzungen und rechtlichen Vorgaben
- Rechnungserstellung für alle Verträge
- Erstellung von Gebührenbescheiden unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen und satzungsrechtlichen Vorschriften
- Aufgaben im Rahmen des Berichtswesens sowie Jahresabschlusses
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung des Vertragsmanagements
- Führung und Prüfung von Handkassen, Wechselgeldkassen, Einnahmenkassen und Wertvordrucken
- Inventar- und Anlagenverwaltung
Ihr Profil, das zu uns passt:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig im Kassen- oder Finanzwesen verbunden mit langjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder auf dem Gebiet der Haushaltsführung/Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen
- anwendungsbereite betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie im Haushalts- und Vertragsrecht
- Fachwissen und praktische Erfahrungswerte auf dem Gebiet der Haushaltsführung, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens bzw. der Doppik
- Kenntnisse in der Anwendersoftware ab-data kommunal/HKR wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich diese eigenständig anzueignen
Freuen Sie sich auf:
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
- eine jährliche Sonderzahlung
- das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
- „corporate benefits“
- Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
- ein zentrales Fortbildungsangebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- aussagefähigem Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs
- Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse
- qualifizierten Arbeitszeugnissen
Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle:
Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Herr Scheibe, stellvertretender Leiter des Kulturamtes, unter der Telefonnummer 0365/838-3600 zur Verfügung.
Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?
Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt Arbeitgeber: Stadt Gera
Die Stadt Gera bietet als Arbeitgeber im Jugendamt eine sinnstiftende Tätigkeit im Allgemeinen Sozialdienst, die durch ein starkes Engagement für soziale Gerechtigkeit und Chancengleichheit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem sorgt ein positives Arbeitsklima, unterstützt durch Teambuilding-Maßnahmen und attraktive Zusatzleistungen, für eine motivierende und wertschätzende Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Gera
Wenn du auf der Website von Stadt Gera stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Gera erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gera vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
