Sachbearbeitung Digitalisierung

Sachbearbeitung Digitalisierung

Gerlingen Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue digitale Prozesse und arbeite an innovativen Bauprojekten.
  • Unternehmen: Die Stadt Gerlingen mit einem motivierten Team und offener Kultur.
  • Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Gesundheitsangebote und Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Bauwesen und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abschluss in Public Management oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Baurechts- und Bauverwaltungsamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung (m/w/d) für Digitalisierung und Baurecht mit einem Umfang von 60% bis 80%, davon sind 20% befristet.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

  • Betreuung des Fachanwendungsprogramms (ProBAUG) mit Administratorenaufgaben
  • Umsetzung und Optimierung der Digitalisierungsprozesse innerhalb des Amts
  • Mitarbeit im Baugenehmigungsverfahren: Vorgangsverwaltung und digitale Aktenführung, Durchführung von Behördenanhörungen, Terminüberwachung, Rechnungsabwicklung
  • Eigenständige Bearbeitung von baurechtlichen Verfahren im Bereich Kaminfegermängel und Erneuerbare-Wärme-Gesetz
  • Selbstständige Beantwortung von einfachen Grundstücksanfragen (Baulasten, etc.)
  • Assistenz der Amtsleitung

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene Hochschulausbildung als Dipl. Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation
  • Erfahrung mit dem Fachanwendungsprogramm ProBAUG (wünschenswert)
  • Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse und enaio sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD
  • Eine leistungsorientierte Bezahlung
  • Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75 % der Kosten
  • Einen verbilligten Mittagstisch
  • Fahrradleasing
  • Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsfördernde Angebote
  • Hilfe bei der Wohnungssuche

Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Ihre Fragen stehen Ihnen der Leiter des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes, Herr Prager, sowie von der Abteilung Personal, Frau Weidle, gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 07.

Sachbearbeitung Digitalisierung Arbeitgeber: Stadt Gerlingen Hauptamt

Die Stadt Gerlingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle im Bereich Digitalisierung und Baurecht anbietet. Mit einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket, einem verbilligten Mittagstisch und gesundheitsfördernden Angeboten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Verwaltung mitzuwirken und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Stadt Gerlingen Hauptamt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Digitalisierung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Gerlingen und das Baurechts- und Bauverwaltungsamt. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Digitalisierung mit Bravour zu bestehen

Betreuung von Fachanwendungsprogrammen
Digitalisierungsprozesse optimieren
Vorgangsverwaltung
digitale Aktenführung
Behördenanhörungen durchführen
Terminüberwachung
Rechnungsabwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt, also lass deine Motivation und Leidenschaft für die Digitalisierung in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge.

Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstanden hast und dich damit identifizieren kannst.

Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gerlingen Hauptamt vorbereitet

Informiere dich über ProBAUG

Da die Betreuung des Fachanwendungsprogramms ProBAUG eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit diesem Programm auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder lies die Dokumentation, um ein gutes Verständnis für die Funktionen und Möglichkeiten zu bekommen.

Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor

Die Stadt Gerlingen sucht jemanden mit ausgeprägter Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren kannst, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beiträgst.

Verstehe die Digitalisierungsprozesse

Da die Optimierung der Digitalisierungsprozesse Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du bestehende Prozesse verbessern könntest. Recherchiere aktuelle Trends in der Digitalisierung im öffentlichen Sektor und bringe Ideen mit ins Gespräch.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Baurechts- und Bauverwaltungsamt zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Digitalisierung oder zur Teamstruktur sind immer gut!