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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze bei Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten sowie Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Gerlingen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Deutschlandticket-Zuschuss und vergünstigte Mittagessen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv Gleichstellung und unterstützen schwerbehinderte Menschen bei der Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
mit einem Umfang von 70 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
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Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
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Unterstützung der Hauptamtsleitung
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Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Pflege des Ortsrechts und der Dienstvereinbarungen
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Vereinsangelegenheiten (Prüfung von Vereinsjubiläen und Ehrungsangelegenheiten, Prüfung von Zuschussanträgen und Weiterverarbeitung dieser)
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Buchung von Rechnungen
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Wir bieten:
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Eine unbefristete Teilzeitstelle
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Eine Vergütung nach EG 7 TVöD
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Eine leistungsorientierte Bezahlung
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Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
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Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
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Einen verbilligten Mittagstisch
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Fahrradleasing
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Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Gesundheitsfördernde Angebote
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Hilfe bei der Wohnungssuche
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Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sie verfügen über:
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Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Nachmittagen, Abenden und an Wochenenden
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Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
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Freundliches, souveränes Auftreten
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Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
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Gute IT-Kenntnisse
Interesse geweckt?
Für Ihre Fragen steht Ihnen die Leiterin des Hauptamtes, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156 205-7105 sowie von der Abteilung Personal, Frau Weidle, unter 07156 205-8109 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 08.12.2024.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt Arbeitgeber: Stadt Gerlingen
Kontaktperson:
Stadt Gerlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Gerlingen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an den Angeboten, die die Stadt Gerlingen bereitstellt.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine IT-Kenntnisse während des Gesprächs zu betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder deine IT-Kenntnisse.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal der Stadt Gerlingen ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gerlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Gute IT-Kenntnisse sind gefordert. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen zu sprechen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
