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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadtwerke Germering sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der kommunalen Versorgungswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine monatliche Zulage und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Talente in einem kooperativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Berufliche Sicherheit und Unterstützung bei der Wohnungssuche werden geboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung Bäder
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Stadtwerke Germering
eine Assistenz der Betriebsleitung Bäder (m/w/d)
in Vollzeit
(Vollzeit, Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig)
Die Stadtwerke Germering sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen der kommunalen Versorgungswirtschaft mit einer Stammbelegschaft von 45 Beschäftigten. Als Eigenbetrieb der Großen Kreisstadt Germering, mit einer vielseitigen Infrastruktur am westlichen Stadtrand von München gelegen, versorgen wir unsere Stadt mit Trinkwasser, betreiben ein Hallenbad, ein Freibad, eine Eissporthalle und mehrere Fernwärmeinseln im Stadtgebiet.
Im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgereglung ist die Stelle der Assistenz Bäder neu zu besetzen.
Was erwartet Sie?
- Sie koordinieren den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen die Teamleitungen bei allen anfallenden Aufgaben
- Sie bearbeiten telefonische Kundenanfragen und sind verantwortlich für die schriftliche Korrespondenz
- Nutzungsverträge werden von Ihnen bearbeitet und vorbereitet
- Sie sind für die Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen zuständig
- Sie erstellen Wochen-, Monats- und Jahresbilanzen und überwachen die Unternehmenszahlen
- Sie unterstützen die Vorgesetzten bei der Budgetplanung und wirken bei der Unternehmensorganisation mit
- Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit verfassen Sie Pressemitteilungen und unterstützen bei der Umsetzung von Werbekonzepten (Internetauftritt, Erstellung Flyer / Plakate / Broschüren)
Wir bieten Ihnen:
- Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
- Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 TVöD
- Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €
- Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie
- Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
- Ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen
- Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
- Berufliche Sicherheit und flexible Arbeitszeiten
- Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie
- Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
- Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
- Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr
- Die Chance, an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Abläufe und Prozesse im Arbeitsbereich aktiv mitzuwirken
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Windows, Linux)
- Fundierte Kenntnisse im internen und externen Rechnungswesen
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen sowie die Bereitschaft zur Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten im Rahmen unserer flexiblen Regelungen zur Arbeitszeit
- Kundenfreundliches sicheres und dienstleistungsorientiertes
- Auftreten Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Diplomatisches Geschick und Argumentationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Führerschein der Klasse B
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Niveau C2)
- Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.11.2024 online an:
Bitte beachten Sie, dass Onlinebewerbungen ausschließlich im pdf- Format möglich sind.
Für Rückfragen stehen Ihnen der Bäderleiter, Herr Felder (Tel.:089/6931091-131) oder der Leiter der Personalabteilung, Herr Baumhakl (Tel.: 089/89419-123), gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung Bäder Arbeitgeber: Stadt Germering
Kontaktperson:
Stadt Germering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung Bäder
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtwerke Germering und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche wie Hallenbad, Freibad und Eissporthalle verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kundenservice zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du eng mit den Teamleitungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Unterstützung anderer klar darstellst.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit hast, bringe diese aktiv ins Gespräch. Die Erstellung von Pressemitteilungen und Werbematerialien ist ein wichtiger Teil der Stelle, also zeige, dass du kreativ und kommunikativ bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung Bäder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stadtwerke Germering erfüllst und was du zum Team beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büroorganisation, Rechnungswesen und Kundenservice.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle Dokumente im geforderten PDF-Format einreichst. Überprüfe, ob alle Dateien korrekt benannt sind und keine persönlichen Informationen fehlen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Germering vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Erstellung von Bilanzen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in MS-Office, Windows und Linux zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache erforderlich ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, höflich und professionell zu bleiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsumgebung und zur Teamdynamik zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt. Du könntest fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.
