Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten / Ganztagsangebote

Die kinder- und familienfreundliche Große Kreisstadt grenzt in südwestlicher Richtung an die Landeshauptstadt München und befindet sich in der Nähe des Fünfseenlandes. Germering verfügt über eine hervorragende soziale, schulische und kulturelle Infrastruktur sowie zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen. Als sechstgrößte Kommune Oberbayerns sind in Germering leistungsfähige, innovative, regional und international aktive Betriebe ansässig. Zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen aus Gewerbe und Handel bereichern mit ihrem exzellenten Know-How den modernen Wirtschaftsstandort Germering.

Das Amt für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen versteht sich als bürgernaher Dienstleister für soziale Fragestellungen. Hierzu zählen unter anderem die Themenbereiche Kindertageseinrichtungen, Schulen, Jugendarbeit oder auch Obdachlosigkeit. Die knapp 200 Mitarbeiter/innen des Amtes fühlen sich dafür verantwortlich, dass das soziale Miteinander in Germering gelingt.

In Ihrem Aufgabenbereich übernehmen Sie:

• Verwaltung und Organisation im Bereich Kindertagesstätten sowie schulischer Ganztagsangebote (OGTS, Mittagsbetreuung)
• Parteiverkehr sowie persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen administrativen Angelegenheiten der Kinderbetreuung, insbesondere im Zusammenhang mit der Beantragung von Betreuungsplätzen
• Abwicklung von Betreuungsverträgen
• Koordination der Anmeldung der Kindertagesstätten in Germering und Verwaltung des Anmeldeportals
• Mitwirkung bei der Haushalts- und Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Buchung, Kostenkontrolle)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Trägern, Einrichtungen und Eltern
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse
• Querschnittsaufgaben des Amtes Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen

Wir bieten Ihnen:

• Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a
• Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €
• Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie (LOB)
• Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Eine beitragsfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Bayerischen Versorgungskammer mit attraktiven Leistungen wie z.B. Heilpraktiker, Zahnersatz, Brillenzuzahlung und der Möglichkeit der kostengünstigen privaten Höherversicherung ohne Gesundheitsprüfung
• Die Germering Card, eine Prepaid-Mastercard, die mit einem Betrag von monatlichen 30 € aufgeladen wird. Die Germering Card kann als Zahlungsmittel im gesamten PLZ Bereich 82 verwendet werden. Für größere Ausgaben können Guthaben auch unbegrenzt angespart werden
• Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
• Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
• Berufliche Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice
• Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie
• Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
• Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Fachausbildung in der öffentlichen Verwaltung/Sozialverwaltung oder eine sonstige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, verbunden mit Konfliktfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Anwendungssicherheit im Umgang mit den üblichen EDV-Programmen
• Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft diese zu erlangen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens an die Große Kreisstadt Germering, Personalabteilung, Rathausplatz 1, 82110 Germering, gerne auch online an Bitte beachten Sie, dass Onlinebewerbungen ausschließlich im pdf-Format möglich sind. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amts für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen, Herr Rattenberger (Tel.: 089/ ), oder die Personalabteilung, Frau Klein-Minigshofer (Tel.: 089/ ), gerne zur Verfügung.