Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement
Stadt Germersheim · Germersheim
Auf einen Blick
- AufgabenVermietung und Organisation von städtischen Veranstaltungsstätten sowie Koordination von Reinigungsdiensten.
- UnternehmenStadtverwaltung Germersheim mit einem engagierten Team.
- Warum dieser JobGestalte die Stadt mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Facility Management.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Vermietung, Verpachtung und organisatorische Betreuung städtischer Versammlungs- und Veranstaltungsstätten (z.B. Stadthalle, Bürgerhaus, Tulla-Halle sowie Vereinsräume)
- Erstellung und Fortschreibung der Benutzungs- und Kostenordnungen der Versammlungs- und Veranstaltungsstätten
- Hauptverantwortliche Koordination und Verwaltung der Belegungszeiten des Lehrschwimmbeckens in der Stadthalle
- Durchführung von Objektbegehungen sowie Abstimmung und Klärung veranstaltungsbezogener Anforderungen
- Termin- und Raumkoordination, Pflege der Raumbücher, Beratung der Nutzerinnen u. Nutzer
- Bearbeitung des Beschwerde-, Rechnungs- und Vertragswesens
- Digitalisierung und Pflege der Objekt- und Flächendokumentation
- Planung, Koordination und Überwachung externer Reinigungsdienstleistungen der städtischen Liegenschaften einschließlich Unterstützung bei Ausschreibungen
- Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmung mit den Hausmeistern, Nutzern und Dienstleistern
- Koordination von Sicherheitsdienstleistungen sowie Betreuung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen
- Organisation und Nachverfolgung kleiner bis mittelständiger Instandsetzungsmaßnahmen in städtischen Liegenschaften
Unsere Erwartungen an Sie:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang
- Grundkenntnisse im kaufmännischen und/oder infrastrukturellen Facility Management
- idealerweise Erfahrungen im Reinigungs- und Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Facility-Management-Software und Buchhaltungsprogramme sind wünschenswert
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Organisationsgeschick
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD EG 6
- umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- EAP Assist Gesundheitsmanagement
- corporate benefits
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Kontakt
Allgemeine Rückfragen: Frau Carmen Gretschuskin, 07274 / 960-213
Fachliche Rückfragen: Herr Ludwig Hans, 07274 / 960-216
Details zum Job
Das bietet dir Stadt Germersheim
Sichere Vollzeitstelle, umfassende Sozialleistungen und gute Verkehrsanbindung.
Über den Arbeitgeber
Stadt Germersheim
Die Stadtverwaltung Germersheim bietet Ihnen als Lehrkraft für Trompete an der städtischen Musikschule und Musikakademie eine wertvolle Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für die Musik und das Unterrichten in einem unterstützenden Umfeld zu leben. Mit einer flexiblen Arbeitszeit von 5 bis 7 Wochenstunden und der Option auf Weiterbeschäftigung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein gesundes Arbeitsumfeld durch unser Gesundheitsmanagement und attraktive Corporate Benefits. Genießen Sie die gute Verkehrsanbindung und die Chance, aktiv an städtischen Veranstaltungen teilzunehmen, während Sie Schüler in ihrer musikalischen Entwicklung begleiten.
Standorte
- Germersheim
