Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermietung und Organisation von städtischen Veranstaltungsstätten sowie Koordination von Reinigungsdiensten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Germersheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Vollzeitstelle, umfassende Sozialleistungen und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein serviceorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Facility Management.
Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Vermietung, Verpachtung und organisatorische Betreuung städtischer Versammlungs- und Veranstaltungsstätten (z.B. Stadthalle, Bürgerhaus, Tulla-Halle sowie Vereinsräume)
- Erstellung und Fortschreibung der Benutzungs- und Kostenordnungen der Versammlungs- und Veranstaltungsstätten
- Hauptverantwortliche Koordination und Verwaltung der Belegungszeiten des Lehrschwimmbeckens in der Stadthalle
- Durchführung von Objektbegehungen sowie Abstimmung und Klärung veranstaltungsbezogener Anforderungen
- Termin- und Raumkoordination, Pflege der Raumbücher, Beratung der Nutzerinnen u. Nutzer
- Bearbeitung des Beschwerde-, Rechnungs- und Vertragswesens
- Digitalisierung und Pflege der Objekt- und Flächendokumentation
- Planung, Koordination und Überwachung externer Reinigungsdienstleistungen der städtischen Liegenschaften einschließlich Unterstützung bei Ausschreibungen
- Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmung mit den Hausmeistern, Nutzern und Dienstleistern
- Koordination von Sicherheitsdienstleistungen sowie Betreuung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen
- Organisation und Nachverfolgung kleiner bis mittelständiger Instandsetzungsmaßnahmen in städtischen Liegenschaften
Unsere Erwartungen an Sie:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang
- Grundkenntnisse im kaufmännischen und/oder infrastrukturellen Facility Management
- idealerweise Erfahrungen im Reinigungs- und Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Facility-Management-Software und Buchhaltungsprogramme sind wünschenswert
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Organisationsgeschick
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD EG 6
- umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- EAP Assist Gesundheitsmanagement
- corporate benefits
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Kontakt
Allgemeine Rückfragen: Frau Carmen Gretschuskin, 07274 / 960-213
Fachliche Rückfragen: Herr Ludwig Hans, 07274 / 960-216
Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement Arbeitgeber: Stadt Germersheim
Die Stadtverwaltung Germersheim bietet Ihnen als Lehrkraft für Trompete an der städtischen Musikschule und Musikakademie eine wertvolle Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für die Musik und das Unterrichten in einem unterstützenden Umfeld zu leben. Mit einer flexiblen Arbeitszeit von 5 bis 7 Wochenstunden und der Option auf Weiterbeschäftigung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein gesundes Arbeitsumfeld durch unser Gesundheitsmanagement und attraktive Corporate Benefits. Genießen Sie die gute Verkehrsanbindung und die Chance, aktiv an städtischen Veranstaltungen teilzunehmen, während Sie Schüler in ihrer musikalischen Entwicklung begleiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Germersheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Germersheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Germersheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Germersheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Germersheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Germersheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Germersheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Germersheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Germersheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
