Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der allgemeinen Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen – ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und gute Work-Life-Balance durch Teilzeitmodell.
- Weitere Informationen: Bewerbung bis 15.06.2026 über unser Bewerberportal.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die moderne Verwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen freut sich auf ein neues Teammitglied! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet. Sie unterstützen unser Team insbesondere am Nachmittag und tragen dazu bei, dass unsere Öffnungszeiten für Bürgerinnen und Bürger zuverlässig abgedeckt werden können. Sie möchten in einem sicheren Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz arbeiten und aktiv zum reibungslosen Ablauf einer modernen Verwaltung beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
- Organisation und Pflege der Registratur nach Einheitsaktenplan
- Eigenständige Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Zentrale Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
- Archivierung und Verwaltung von Rechnungsbelegen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung u.a. der Registratur
Ihr Profil – kompetent & engagiert
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Datenschutz von Vorteil
Unser Angebot – sicher & attraktiv
- Eine unbefristete, krisensichere Beschäftigung
- Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Teilzeitmodell
Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bis spätestens 15.06.2026 bequem über unser Bewerberportal.
Bei Fragen zur Stelle hilft Ihnen Frau Dietrich unter 09382 607 16 gerne weiter. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.
Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) - Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen Arbeitgeber: Stadt Gerolzhofen
Die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen bietet Ihnen eine unbefristete, krisensichere Anstellung in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einer attraktiven Vergütung nach TVöD, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur modernen Verwaltung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) - Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Struktur der Verwaltung. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt bereits gemacht hast. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) - Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gerolzhofen vorbereitet
✨Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Bürgern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige dein serviceorientiertes Auftreten
Da du als erste Anlaufstelle am Telefon fungieren wirst, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich am Telefon vorstellen würdest und wie du auf Anfragen reagieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
