Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Dienstleistern, Terminplanung und Aktenverwaltung.
- Arbeitgeber: Stadt Gersthofen, ein attraktiver Arbeitgeber in einer charmanten Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Gersthofen mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Werden Sie Teil unseres Teams! Gersthofen ist eine Stadt mit einem ganz besonderen Charme. Sie ist nicht nur wirtschaftsstarker Standort, sondern mit ca. 550 Mitarbeitenden ein großer Arbeitgeber in der Region. Täglich sorgen bereits heute die Beschäftigten in verschiedensten Bereichen für unsere über 24.000 Bürgerinnen und Bürger. Wir laden auch Sie ein, gemeinsam mit uns die Zukunft der Stadt Gersthofen zu gestalten.
Sie besitzen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS‑Office-Anwendungen)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertes Handeln, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit sowie soziale Kompetenz
Das erwartet Sie:
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten während den Geschäftszeiten
- Terminplanung, -überwachung, -koordination
- Bearbeitung von technischen Aufträgen softwareunterstützt
- Unterstützen der Teamleitung (m/w/d) bei verschiedenen weiteren administrativen Aufgaben nach Vorgabe
- Organisieren und Verwalten der Aktenablage (inklusive Digitalisierung)
Freuen Sie sich auf:
- Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in der Entgeltgruppe 5 TVöD mit einer leistungsorientierten Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit)
- Mobiles Arbeiten nach Bestehen der Probezeit und nach Einführung der Digitalisierung
- 6 Wochen Urlaub/Jahr, grundsätzlich am Faschingsdienstag sowie 24. und 31. Dezember frei
- Eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings mit Bezuschussung
- Bezuschussung zum Deutschland‑Ticket
Die Stadt Gersthofen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, dass Sie Lust darauf haben bei der Stadt Gersthofen zu arbeiten. Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte unser Online‑Stellenportal unter www.gersthofen.de/jobs und senden Sie uns aussagekräftige Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen usw. zu. (Eine automatische Antwort‑Mail informiert Sie darüber, ob Ihre Bewerbung angekommen ist.)
Ende der Bewerbungsfrist ist der 09.12.2025.
Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen: Dominik Keller ☎ 0821/2993988 dkeller@gersthofen.de
Ihr Ansprechpartner für allgemeine Fragen: Manuel Bode ☎ 0821/2491-150 mbode@gersthofen.de
Rahmendaten:
- Art der Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit min. 30 Stunden/Woche
- Einsatzregion: Deutschland, Bayern, Schwaben, Augsburg, Gersthofen
- Einsatzort: 86368 Gersthofen
- Eintrittsdatum: 01.02.2026
- Bereich, Abteilung: Wasserwerk
- Eingruppierung: EG 5 TVöD
Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Büroassistent (m/w/d) für das Wasserwerk Arbeitgeber: Stadt Gersthofen
Kontaktperson:
Stadt Gersthofen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Büroassistent (m/w/d) für das Wasserwerk
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt im Wasserwerk anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder jemanden kennen, der dort tätig ist. Oft gibt es Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Gersthofen und das Wasserwerk. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Region hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Büroassistent (m/w/d) für das Wasserwerk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Stadt Gersthofen begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Kaufmann für Büromanagement suchen – also zeig uns, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle wichtigen Dokumente bei, wie deine Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Online-Stellenportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gersthofen vorbereitest
✨Informiere dich über das Wasserwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Wasserwerk und seine Aufgaben einholen. Zeige, dass du Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie deine Rolle als Büroassistent dazu beiträgt, die Dienstleistungen für die Bürger zu verbessern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit gängigen IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreudigkeit im Gespräch unter Beweis stellen kannst.