Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftverkehr und unterstütze bei der Organisation im Familienzentrum.
- Unternehmen: Die Universitätsstadt Gießen bietet ein motiviertes Team und eine offene Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliches Engagement wird geschätzt und kann positiv berücksichtigt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familienzentren und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Die Universitätsstadt Gießen stellt ein: Mitarbeiter*in für die städtischen Familienzentren im Jugendamt, unbefristet, Teilzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Es handelt sich um mehrere unbefristete Teilzeitstellen im Umfang von 10 bis zu 20 Wochenstunden, die im Familienzentrum Kita Schatzinsel sowie im Kinderhaus Alter Wetzlarer Weg (Standort Selterstor) zu besetzen sind. Es handelt sich um sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erledigung von Schriftverkehr (Erstellen von Aushängen, Protokollen, Anfertigungen von Vordrucken, Listen, Tabellen, o.ä.)
- Erledigung aller mit dem Schriftverkehr verbundenen Nebenarbeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit beim Bestellwesen des Familienzentrums
- Material- und Aktenverwaltung
- Abstimmung von Angeboten mit den Kooperationspartnern des Familienzentrums
- Vor- und Nachbereitung von Räumen
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement
- mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Bildschirmtauglichkeit und gute umfassende Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office-Standardprodukte und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit
- gute Deutschkenntnisse
- Genderkompetenz
- Vielfaltskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
- Dienstrad-Leasing
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 7. Juni 2026 ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Scholz vom Haupt- und Personalamt zur Verfügung.
Mitarbeiter*in für die städtischen Familienzentren Arbeitgeber: Stadt-Gie
Die Universitätsstadt Gießen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung unterstützt die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem Jobticket, Dienstrad-Leasing und kostenfreiem Eintritt in die Gießener Schwimmbäder, was das Arbeiten in dieser modernen und bürgerorientierten Verwaltung besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für die städtischen Familienzentren erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und mehr über die Stelle zu erfahren. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die städtischen Familienzentren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Schreibe ein individuelles Anschreiben:Vermeide Standardfloskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, warum du dich für die Position im Familienzentrum interessierst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Beweise deine Teamfähigkeit:In deinem Anschreiben oder Lebenslauf solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Wir suchen nach Menschen, die kooperativ sind und sich in ein motiviertes Team einfügen können.
Reiche deine Unterlagen über unsere Website ein:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt-Gie vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsstadt Gießen und ihre Familienzentren verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Angebote und Werte zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter*in im Familienzentrum zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Ehrenamtliches Engagement erwähnen
Falls du ehrenamtlich tätig bist, bringe das im Interview zur Sprache. Die Stadt Gießen schätzt ehrenamtliches Engagement, und es kann dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben. Zeige, wie deine ehrenamtlichen Erfahrungen deine Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle stärken.
