Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten, koordiniere Termine und kommuniziere mit Eltern und Lehrern.
- Unternehmen: Gemeinschaftsschule Bühlschule in Giengen an der Brenz.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote. Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum 01.09.2026 diese Stelle zu besetzen.
Aufgaben:
- die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation,
- die Schnittstelle zum Schulträger,
- die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten,
- die Aktenablage und -pflege,
- Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule,
- die Terminkoordination,
- die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz,
- die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen,
- allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Profil:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
- idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“,
- selbstständiges und engagiertes Arbeiten,
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung,
- interkulturelle Kompetenz,
- ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger.
Wir bieten:
- eine sehr spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Gesundheitsförderung,
- bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD,
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Gemeinschaftsschule Bühlschule Arbeitgeber: Stadt Giengen an der Brenz
Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz bietet als Arbeitgeber im Schulsekretariat eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie den attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer Zusatzrente. In einem engagierten Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Flexibilität, Eigenverantwortung und interkulturelle Kompetenz schätzt.
Kontaktdaten:
Stadt Giengen an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Gemeinschaftsschule Bühlschule erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsbereich arbeiten oder sogar bei der Gemeinschaftsschule Bühlschule. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie möglicherweise hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Gemeinschaftsschule Bühlschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Schulsekretariat brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Skills!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Schülerdaten oder im Verwaltungsbereich. Wenn du schon mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“ gearbeitet hast, erwähne das unbedingt – das zeigt uns, dass du direkt einsteigen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Giengen an der Brenz vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Gemeinschaftsschule Bühlschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Schulkultur zu bekommen und über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen Bescheid zu wissen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit den Aufgaben im Schulsekretariat umgegangen bist. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich kommuniziert hast oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern aus verschiedenen Kulturen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Menschen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Schulsekretariat zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
