Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten, kommuniziere mit Eltern und Lehrern, und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Gemeinschaftsschule Bühlschule in Giengen an der Brenz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und unterstütze die Bildung von Schülern.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.
Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum 01.09.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation
- die Schnittstelle zum Schulträger
- die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten
- die Aktenablage und -pflege
- Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule
- die Terminkoordination
- die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz
- die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
- einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“
- selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- interkulturelle Kompetenz
- ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung)
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, Amtsleitung im Amt für Bildung und Soziales, Tel.-Nr. 07322 952-2730, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis Sonntag, 21.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Schulsekretariat an Gemeinschaftsschule Bühlschule (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Giengen an der Brenz
Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz bietet Ihnen als Schulsekretariat an der Gemeinschaftsschule Bühlschule eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitsförderung schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, einschließlich attraktiver Sozialleistungen und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum in Ihrer Rolle.
Kontaktdaten:
Stadt Giengen an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariat an Gemeinschaftsschule Bühlschule (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Bildung und Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinschaftsschule Bühlschule und über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat an Gemeinschaftsschule Bühlschule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit im Schulsekretariat durchscheinen!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende eine einfache Schriftart und halte die Formatierung einheitlich. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Schulsekretariat oder mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“ hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben in der Stellenbeschreibung passen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Giengen an der Brenz vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Bühlschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Schulsekretariat oder mit dem Schulverwaltungsprogramm 'ASV' zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, z.B. im Umgang mit Schülern, Eltern oder Lehrern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Schule zu erfahren.
