Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung des Finanzverfahrens INFOMA newsystem.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Gifhorn mit attraktiven, zukunftssicheren Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifliche Leistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Freizeit- und Kulturangebote in Gifhorn und Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von 44.000 Einwohnern aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfolgreiche Angestelltenprüfung II oder vergleichbares Studium sowie Fachkenntnisse im Haushaltsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Fachbereich Finanzen ist im Fachteam Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit zu besetzen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des städtischen Finanzverfahrens INFOMA newsystem einschließlich Updates, Module und Schnittstellen.
- Sicherstellung des Systembetriebs durch Supportbearbeitung sowie fachliche und technische Abstimmung mit IT und Supportdienstleister.
- Aufnahme, Umsetzung und Begleitung fachlicher Anforderungen einschließlich Testplanungen, Qualitätssicherung und produktiver Einführung neuer Funktionen.
- Analyse und Optimierung von Prozessen, Datenqualität sowie konzeptionelle Weiterentwicklung des Systems unter Berücksichtigung der Anforderungen der Stadt Gifhorn.
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen verbunden mit Erstellungen und Pflege von Schulungs- und Prozessdokumentationen.
Sie bringen mit:
- Erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft alternativ ein abgeschlossenes Studium Public Management, Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar bzw. artverwandt bei ggf. anderer Eingruppierung.
- Fundierte Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie ein gutes Verständnis betriebswissenschaftlicher Zusammenhänge und der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung.
- Erfahrungen im Umgang mit kommunalen Fachverfahren – idealerweise INFOMA newsystem – ergänzt durch grundlegende IT-Kenntnisse in den Bereichen Berechtigungsverwaltung, Schnittstellen, Datenbanken und technischen Fehleranalysen.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen verbunden mit einer strukturierten und nachvollziehbaren Arbeits- und Dokumentationsweise.
- Analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten und eine überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bei Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen unter Anwendung der tariflichen Regelungen des TVöD-VKA.
- Attraktive tarifliche Leistungen mit einer Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Nachhaltig und kostengünstig mobil durch ein gefördertes JobRad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung und Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket.
- Profitieren Sie von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zum Gesundheitsschutz sowie einem geförderten Firmenfitness-Programm.
- Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Gleichzustellenden werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Gifhorn setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an.
Stadt Gifhorn
Marktplatz 1
38518 Gifhorn
Das Personalteam erreichen Sie für Rückfragen unter: Telefon: 05371/ 88-120 / -263 / -306
Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Finanzverfahren INFOMA newsystem Arbeitgeber: Stadt Gifhorn
Die Stadtverwaltung Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer hohen Lebensqualität in einer gut angebundenen Stadt mit vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Finanzverfahren INFOMA newsystem erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Gifhorn.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Gifhorn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Finanzverfahren INFOMA newsystem bei Stadt Gifhorn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Finanzverfahren INFOMA newsystem bei Stadt Gifhorn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gifhorn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Gifhorn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Gifhorn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
