Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro

Gifhorn Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stadt Gifhorn

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und meldebehördliche Vorgänge im Bürgerbüro.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Gifhorn mit zukunftssicheren Arbeitsplätzen.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifliche Vergütung, Gesundheitsmanagement und Jobrad-Leasing.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung für das Leben von 44.000 Einwohnern in einer lebenswerten Stadt.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Für den Fachbereich Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen mit der Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro - Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stadtverwaltung Gifhorn bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben der rund 44.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt übernehmen. Durch die vielfältigen Dienstleistungen der Stadtverwaltung ist es möglich, hier mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten zu können. Am Südrand der Lüneburger Heide zwischen den Großstädten Wolfsburg, Braunschweig und Hannover gelegen, bietet die Stadt Gifhorn eine exzellente infrastrukturelle Anbindung. Es ist ein breites Betreuungsangebot im Kita- und Schulbereich vorhanden sowie zahlreiche Freizeit-, Vereins- und Kulturangebote in Gifhorn und Umgebung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung der meldebehördlichen Vorgänge im Publikumsverkehr
  • Personalausweis- und Passwesen
  • Erfassen von Personenstandsangelegenheiten
  • Mitarbeit in der Organisation und der Durchführung von Wahlen
  • Weitere Bürger-Angelegenheiten, wie z. B. Rundfunkgebühren, Gewerbemeldungen, Sozialpässe, Fundsachen und ähnliches

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenprüfung I, alternativ können auch Kräfte berücksichtigt werden, die eine mindestens 20-jährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorweisen, oder die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbaren beruflichen Abschluss haben bei dann ggf. anderer Entgeltgruppe
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse für die überwiegend EDV-gestützten Arbeiten
  • Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Team- und Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sie können die Arbeitszeit ca. 3 mal pro Quartal samstags erbringen auf Grund der Öffnungszeiten des Bürgerbüros

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (bei einem passenden Zeitmodell ist die Stelle grundsätzlich auch teilzeitgeeignet)
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Arbeitgeberseits geförderte Möglichkeit des Jobrad-Leasings im Rahmen von Entgeltumwandlung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
  • Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein Gesundheitsmanagement und ein gefördertes Firmenfitness-Programm
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Anerkennung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung vollständig wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Kennwort 2026-32-01 bis spätestens zum 18.03.2026. Nutzen Sie gerne die Möglichkeit, sich komfortabel gleich online zu bewerben.

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Gleichzustellenden werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Gifhorn setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und strebt für alle Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an.

Stadt Gifhorn
Marktplatz 138
38518 Gifhorn
Das Personalteam erreichen Sie für Rückfragen unter: Telefon: / -265 / -306
E-Mail: (bitte nicht für Bewerbungen nutzen)

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Gifhorn

Die Stadtverwaltung Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der unbefristete Vollzeitstellen mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Gesundheitsmanagement und einer positiven Arbeitsatmosphäre ermöglicht die Stadtverwaltung ihren Angestellten, Verantwortung für das Leben der Bürger zu übernehmen und gleichzeitig von den vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten in der Region zu profitieren. Die exzellente Anbindung und die hohe Lebensqualität in Gifhorn machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.

Stadt Gifhorn

Kontaktdaten:

Stadt Gifhorn Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Gifhorn

Wenn du auf der Website von Stadt Gifhorn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen

EDV-Kenntnisse
Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Durchsetzungsfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Gifhorn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gifhorn vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.