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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und meldebehördliche Vorgänge im Bürgerbüro.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gifhorn mit zukunftssicheren Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifliche Vergütung, Gesundheitsmanagement und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung für das Leben von 44.000 Einwohnern in einer lebenswerten Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für den Fachbereich Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen mit der Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro - Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Stadtverwaltung Gifhorn bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben der rund 44.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt übernehmen. Durch die vielfältigen Dienstleistungen der Stadtverwaltung ist es möglich, hier mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten zu können. Am Südrand der Lüneburger Heide zwischen den Großstädten Wolfsburg, Braunschweig und Hannover gelegen, bietet die Stadt Gifhorn eine exzellente infrastrukturelle Anbindung. Es ist ein breites Betreuungsangebot im Kita- und Schulbereich vorhanden sowie zahlreiche Freizeit-, Vereins- und Kulturangebote in Gifhorn und Umgebung.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bearbeitung der meldebehördlichen Vorgänge im Publikumsverkehr
- Personalausweis- und Passwesen
- Erfassen von Personenstandsangelegenheiten
- Mitarbeit in der Organisation und der Durchführung von Wahlen
- Weitere Bürger-Angelegenheiten, wie z. B. Rundfunkgebühren, Gewerbemeldungen, Sozialpässe, Fundsachen und ähnliches
Sie bringen mit:
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenprüfung I, alternativ können auch Kräfte berücksichtigt werden, die eine mindestens 20-jährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorweisen, oder die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbaren beruflichen Abschluss haben bei dann ggf. anderer Entgeltgruppe
- Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse für die überwiegend EDV-gestützten Arbeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Team- und Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie können die Arbeitszeit ca. 3 mal pro Quartal samstags erbringen auf Grund der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (bei einem passenden Zeitmodell ist die Stelle grundsätzlich auch teilzeitgeeignet)
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Moderne Arbeitsplätze
- Arbeitgeberseits geförderte Möglichkeit des Jobrad-Leasings im Rahmen von Entgeltumwandlung
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein Gesundheitsmanagement und ein gefördertes Firmenfitness-Programm
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Anerkennung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung vollständig wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Kennwort 2026-32-01 bis spätestens zum 18.03.2026. Nutzen Sie gerne die Möglichkeit, sich komfortabel gleich online zu bewerben.
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Gleichzustellenden werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Gifhorn setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und strebt für alle Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an.
Stadt Gifhorn
Marktplatz 138
38518 Gifhorn
Das Personalteam erreichen Sie für Rückfragen unter: Telefon: / -265 / -306
E-Mail: (bitte nicht für Bewerbungen nutzen)
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Gifhorn
Kontaktperson:
Stadt Gifhorn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Personalteam aufzunehmen. Frag nach, was sie von Bewerbern erwarten und zeig dein Interesse an der Stadt Gifhorn.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerbüro und über aktuelle Themen in Gifhorn. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und den Anforderungen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Kundenservice gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Potenzial!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötige Sorgfalt und Organisation mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gifhorn vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Gifhorn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung und ihre Dienstleistungen informieren. Schau dir an, welche Aufgaben das Bürgerbüro hat und wie es zur Lebensqualität der Einwohner beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit meldebehördlichen Vorgängen oder im Kundenservice zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Bürgerbüro aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.