Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei kreativen und administrativen Aufgaben im Stadtmarketing.
- Unternehmen: Stadt Gladbeck - ein engagiertes Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation in deiner Stadt und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sind Sie kommunikativ, serviceorientiert und vielseitig talentiert? Im Amt für Kommunikation und Stadtmarketing ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle umfasst sowohl kreative Aufgaben als auch Verwaltungstätigkeiten und bietet die Möglichkeit, sich aktiv in die laufenden Prozesse der Abteilung einzubringen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 9 LBesG ausgewiesen ist. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Ideen für Gladbeck ein!
Unsere Anforderungen
- Ausbildung & Qualifikation: vorausgesetzt wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt nichttechnischer Dienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
- Kundenservice und Kommunikationsfähigkeit: Freude am Umgang mit Menschen sowie ein dienstleistungsorientiertes, freundliches und positives Auftreten.
- Flexibilität und Engagement: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und außerhalb der regulären Dienstzeiten.
- Arbeitsweise: Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten; Organisationstalent.
- Soziale und persönliche Kompetenzen: Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit: Sicheres, treffendes und fehlerfreies mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit relevanter Software, insbesondere MS-Office-Programme.
Die Aufgaben
- Mitarbeit bei den täglich anfallenden Aufgaben im Amt für Kommunikation und Stadtmarketing
- Recherche für alle Themen der Kommunikation und darauf basierend die zusammenfassende Darstellung der Rechercheergebnisse
- Dokumentation, Auswertung und Pflege des Pressespiegels sowie digitaler Kommunikationskanäle
- Aufbau und Pflege des amtsinternen Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Erstellung von Korrespondenz/Schriftverkehr der Bürgermeisterin in diversen Angelegenheiten inklusive der Terminvorbereitung für die Bürgermeisterin und deren Stellvertretungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Dienstbesprechungen
- Aufbau und Pflege der Adressverwaltung sowie die Erstellung von Verteilern und Serienbriefen
- Pflege der Zeiterfassungsanwendung
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn und Zukunft im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes, motiviertes Team
- Faire Vergütung nach TVöD bzw. LBesG
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
- Eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
- Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Urlaubstage
- Corporate Benefits-Programm
Weitere Informationen
- Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
- Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
- Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Bewerbungsfrist endet am 23.08.2026.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
Onlinebewerbung: https://bewerbungs.center/application/privacy-policy/EQLA8/FCL8L2R3FHEYXE4SY2
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Name: Frau Christiane Schmidt
Position: Amtsleitung
Telefonnummer: +49 2043 992472
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen
Name: Frau Annika Loomann
Position: Personalsachbearbeitung
Telefonnummer: +49 2043 992924
Rahmendaten
- Art der Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit
- 39 Stunden pro Woche
- Bereich, Abteilung: Amt für Kommunikation und Stadtmarketing
- Eingruppierung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung/Sachbearbeitung Arbeitgeber: Stadt Gladbeck
Die Stadt Gladbeck bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für eine effiziente und transparente Personalverwaltung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Gesundheitsförderung und die Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung/Sachbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Gladbeck
Wenn du auf der Website von Stadt Gladbeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung/Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Gladbeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gladbeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
