Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei kreativen und administrativen Aufgaben im Stadtmarketing.
- Unternehmen: Stadt Gladbeck - ein engagiertes Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation in deiner Stadt und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sind Sie kommunikativ, serviceorientiert und vielseitig talentiert? Im Amt für Kommunikation und Stadtmarketing ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle umfasst sowohl kreative Aufgaben als auch Verwaltungstätigkeiten und bietet die Möglichkeit, sich aktiv in die laufenden Prozesse der Abteilung einzubringen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 9 LBesG ausgewiesen ist. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Ideen für Gladbeck ein!
Unsere Anforderungen
- Ausbildung & Qualifikation: vorausgesetzt wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt nichttechnischer Dienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
- Kundenservice und Kommunikationsfähigkeit: Freude am Umgang mit Menschen sowie ein dienstleistungsorientiertes, freundliches und positives Auftreten.
- Flexibilität und Engagement: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und außerhalb der regulären Dienstzeiten.
- Arbeitsweise: Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten; Organisationstalent.
- Soziale und persönliche Kompetenzen: Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit: Sicheres, treffendes und fehlerfreies mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit relevanter Software, insbesondere MS-Office-Programme.
Die Aufgaben
- Mitarbeit bei den täglich anfallenden Aufgaben im Amt für Kommunikation und Stadtmarketing
- Recherche für alle Themen der Kommunikation und darauf basierend die zusammenfassende Darstellung der Rechercheergebnisse
- Dokumentation, Auswertung und Pflege des Pressespiegels sowie digitaler Kommunikationskanäle
- Aufbau und Pflege des amtsinternen Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Erstellung von Korrespondenz/Schriftverkehr der Bürgermeisterin in diversen Angelegenheiten inklusive der Terminvorbereitung für die Bürgermeisterin und deren Stellvertretungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Dienstbesprechungen
- Aufbau und Pflege der Adressverwaltung sowie die Erstellung von Verteilern und Serienbriefen
- Pflege der Zeiterfassungsanwendung
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn und Zukunft im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes, motiviertes Team
- Faire Vergütung nach TVöD bzw. LBesG
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
- Eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
- Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Urlaubstage
- Corporate Benefits-Programm
Weitere Informationen
- Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
- Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
- Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Bewerbungsfrist endet am 23.08.2026.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
Onlinebewerbung: https://bewerbungs.center/application/privacy-policy/EQLA8/FCL8L2R3FHEYXE4SY2
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Name: Frau Christiane Schmidt
Position: Amtsleitung
Telefonnummer: +49 2043 992472
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen
Name: Frau Annika Loomann
Position: Personalsachbearbeitung
Telefonnummer: +49 2043 992924
Rahmendaten
- Art der Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit
- 39 Stunden pro Woche
- Bereich, Abteilung: Amt für Kommunikation und Stadtmarketing
- Eingruppierung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung/Sachbearbeitung Arbeitgeber: Stadt Gladbeck
Die Stadt Gladbeck bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für eine effiziente und transparente Personalverwaltung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Gesundheitsförderung und die Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades.
