Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze die Integration von Menschen ohne deutsche Staatsangehörigkeit.
- Unternehmen: Die Stadt Gladbeck bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen verfügbar und ein barrierefreier Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und arbeite in einem vielfältigen, dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport und Freizeitleben. Dazu brauchen wir Sie im Amt für Migration und Zusammenleben.
Unsere Anforderungen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt nichttechnischer Dienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I
Zudem sollten Sie folgendes mitbringen:
- hohe Kooperationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an den genannten Tätigkeiten
- Flexibilität (Dienst auch nachmittags sowie zur Spätsprechstunde an Donnerstagen bis 17:30 Uhr)
- Grundkenntnisse der betriebsüblichen Standardsoftware (in die fachspezifische Software findet eine entsprechende Einarbeitung statt)
Das zeichnet Sie aus:
- Dienstleistungsorientierung verbunden mit einer großen Bereitschaft, sich den steigenden Anforderungen an den Bürgerservice offensiv zu stellen
- Offenheit für Veränderungsprozesse (z. B. in Bezug auf die Digitalisierung) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich aktiv in solche Prozesse einzubringen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- sicheres und verbindliches Auftreten, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sie sollten interkulturelle Kompetenz besitzen oder bereit sein, diese zu erwerben
- Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen fachspezifischen Fortbildungen
- Organisationgeschick
Die Aufgaben
- Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln
- Bearbeitung von Einreiseverfahren
- verwaltungsmäßige Betreuung von Asylsuchenden
- Prüfung von Anträgen auf Deutsche Passersatzpapiere für Ausländerinnen und Ausländer
- Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungsverfahren
- Beratung in allen ausländer-, beschäftigungs- und integrationsrechtlichen Angelegenheiten der in Gladbeck lebenden Mitbürgerinnen und Mitbürger
- Bearbeitung von Anfragen verschiedener Behörden (z.B. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Gerichte, Staatsanwaltschaften und Polizeidienststellen)
In der Ausländerbehörde haben Sie die Möglichkeit, eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Aufgabe zu übernehmen. Diese besteht im Wesentlichen darin, den gesetzeskonformen Vollzug des Ausländerrechts zu gewährleisten und zugleich eine kompetente und hilfsbereite Ansprechperson für alle Gladbeckerinnen und Gladbecker ohne deutsche Staatsangehörigkeit zu sein. Die Gladbecker Ausländerbehörde hat sich eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Erscheinungsbild zum Ziel gesetzt. Aktuell arbeiten wir daran, die Digitalisierung in der Ausländerbehörde auszubauen. In diesem Zusammenhang können wir neben der Arbeit im Frontoffice - nach erfolgter Einarbeitung - auch Zeiten der Bearbeitung im Backoffice (bzw. Homeoffice) anbieten. Werden Sie Teil eines jungen, engagierten Teams, das mit Freude und großem Fachwissen seinen Beitrag zur Integration leistet.
Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
- einen barrierefreien Arbeitsplatz
- Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie individuelle Fortbildungen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Urlaubstage
- Corporate Benefits-Programm
Weitere Informationen
- Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
- Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen: Frau Dominique Schlusemann, Sachgebietsleitung Ausländerrecht, Telefonnummer: +49 2043 992422, E-Mail-Adresse: dominique.schlusemann@stadt-gladbeck.de
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen: Frau Fenja Dyhringer, Personalsachbearbeiterin, Telefonnummer: +49 2043 992443, E-Mail-Adresse: fenja.dyhringer@stadt-gladbeck.de
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungsfrist endet am 13.09.2026.
Hinweise zur Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
Sachbearbeitung im Ausländerwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Gladbeck
Die Stadt Gladbeck bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für eine effiziente und transparente Personalverwaltung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Gesundheitsförderung und die Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Ausländerwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Gladbeck
Wenn du auf der Website von Stadt Gladbeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Ausländerwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Gladbeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gladbeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
