Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personenstandsregister und führe Eheschließungen durch.
- Unternehmen: Die Stadt Gladbeck bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.
Im Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Gladbeck bieten wir Ihnen in der Abteilung Personenstandswesen im Standesamt eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeitung (m/w/d) Beurkundungen und Personenstandsregister. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.
Unsere Anforderungen
- Ausbildung & Qualifikation: Vorausgesetzt wird der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I (vormals Angestelltenlehrgang I) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
- Stärken: Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, Überzeugungsfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und bürgerorientiertes Handeln, hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement, eine hohe multikulturelle Kompetenz im Umgang mit Menschen mit unterschiedlicher internationaler Herkunft, insbesondere Flüchtlingen und Asylbegehrenden, sowie eine Wertschätzung gegenüber der Vielfalt unserer Stadtgesellschaft.
- Bereitschaft: Eheschließungen auch vor einer größeren Anzahl von Gästen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Räumlichkeiten und der Öffnungszeiten (insbesondere am Freitagnachmittag und samstags) des Standesamtes durchzuführen.
- Kenntnisse: Vorkenntnisse im Bereich Standesamtswesen wären wünschenswert. Neben Kenntnissen in der Anwendung der betriebsüblichen Standardsoftware wird im Standesamt Gladbeck mit der Fachanwendung AutiSta gearbeitet. Es wird erwartet, dass der/die Bewerber:in zeitnah sichere Kenntnisse in der Fachsoftware erwirbt.
- Sonstige Anforderungen: Bereitschaft, an mehrtägigen Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen. Die zukünftige Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten ist abhängig vom erfolgreichen Besuch eines 14‑tägigen Einführungsseminars mit zwei schriftlichen Prüfungen an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf.
Die Aufgaben
- Nacherfassung aller Personenstandsregister in das elektronische Personenstandsregister unter Beachtung der jeweils seinerzeit gültigen Rechtsvorschriften (nationales und internationales Privatrecht).
- Führung bzw. Fortführung der Personenstandsregister (Geburten- und Eheregister).
- Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen.
- Führung der Gebührenkasse (Software TOP-Cash) und Verwaltung der Kassenkonten.
- Registratur für das Standesamt.
- Ausstellung von Urkunden.
- Digitalisierung der Altakten.
Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten.
- Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen.
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- 30 Urlaubstage.
Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungsfrist endet am 03.03.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
Sachbearbeitung (m/w/d) Beurkundungen und Personenstandsregister Arbeitgeber: Stadt Gladbeck
Die Stadt Gladbeck bietet als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Engagement für Vielfalt und Chancengleichheit geprägt ist. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer jährlichen Sonderzahlung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement in einer lebenswerten Umgebung mit hoher Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Beurkundungen und Personenstandsregister erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Gladbeck und das Standesamt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du zu den Werten der Stadt passt. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch menschlich ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Beurkundungen und Personenstandsregister mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Stärken:In der Stellenbeschreibung haben wir einige wichtige Eigenschaften genannt. Zeige uns, wie du diese Stärken in deiner bisherigen Erfahrung eingesetzt hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Es ist schnell, unkompliziert und umweltfreundlich! Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen, damit wir deine Bewerbung vollständig prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gladbeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Gladbeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Gladbeck und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Themen, die die Stadt betreffen, und zeige dein Interesse an der lokalen Gemeinschaft.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Vertraue auf deine Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
In der Sachbearbeitung sind Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur genauen Arbeit und zum Umgang mit sensiblen Daten betreffen. Zeige, dass du diese Eigenschaften in deinen bisherigen Tätigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Stelle erfordert die Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit an Weiterbildungsmaßnahmen teilgenommen hast und warum du bereit bist, auch in Zukunft zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
