Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechne Elternbeiträge und unterstütze Familien in der Stadt Gladbeck.
- Unternehmen: Stadt Gladbeck, eine familienfreundliche Kommune mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktive Zusatzversorgung.
- Weitere Informationen: Teilzeitoption verfügbar und ein barrierefreier Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und Kindern in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Gladbeck liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt überzeugt mit moderner Wirtschaftsstruktur, hoher Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem vielfältigen Bildungsangebot und einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben. Wir erbringen Dienstleistungen für rund 78.000 Bürger:innen. Dazu benötigen wir Ihre Unterstützung innerhalb des Amtes für Jugend und Familie als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Elternbeitragsstelle. Die Stadt Gladbeck ist seit 2007 als familienfreundliche Kommune zertifiziert. Daher liegt unser besonderer Fokus auf den Familien und den Kindern, die hier aufwachsen. Ein wichtiger Baustein hierbei sind die Präventionsketten und Präventionsnetzwerke. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Entgeltgruppe 8. Die Einstellung erfolgt zunächst im Rahmen eines Zeitarbeitsvertrages, vorerst befristet für ein Jahr. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!
Unsere Anforderungen
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Verwaltungsfachangestellte:r
- erfolgreicher Abschluss zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder als Sozialversicherungsfachangestellte:r
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Befähigungen wünschenswert:
- Verwaltungserfahrungen
- Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Gesetzestexten, insbesondere im Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII), bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse und sicherer Umgang im MS Office Paket, insbesondere Excel und Word
Die Aufgaben
- Festsetzung und Berechnung von Elternbeiträgen in den Betreuungsformen Kindertagespflege, Kindertagesstätte und Offene Ganztagsschule
- Prüfung einkommensrelevanter Unterlagen
- Bescheiderstellung und Verwaltung von Beitragsfällen
- Beratung und Auskunftserteilung für Eltern und Träger
- Bearbeitung von Widersprüchen und Sonderfällen
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet,
- leistungsorientierte Entgelte zusätzlich zum Tabellenentgelt,
- eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes,
- Angebote der Gesundheitsprävention,
- die regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen,
- einen barrierefreien Arbeitsplatz,
- die Möglichkeit, anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitmodellen
Weitere Informationen
- Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
- Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
- Bewerber:innen mit Schwerbehinderung: Bevorzugte Berücksichtigung bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
- Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 09.08.2026.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
Onlinebewerbung
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen: Frau Christina Paßmann, Abteilungsleitung, Telefonnummer: +49 2043 992397
Ihr Ansprechpartner für allgemeine Fragen: Herr Jannick Überschär, Personalsachbearbeitung, Telefonnummer: +49 2043 992596
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Elternbeitragsstelle Arbeitgeber: Stadt Gladbeck
Die Stadt Gladbeck bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für eine effiziente und transparente Personalverwaltung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Gesundheitsförderung und die Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Elternbeitragsstelle erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Gladbeck und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Gladbeck Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Elternbeitragsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Gladbeck von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Gladbeck solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Gladbeck ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Gladbeck gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gladbeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Gladbeck sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Gladbeck verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
