Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs-, Verwaltungs- und Rechnungsangelegenheiten

Stellenbeschreibung

Sind Sie kommunikativ, serviceorientiert und vielseitig talentiert? Im Amt für Kommunikation und Stadtmarketing ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Veranstaltungs-, Verwaltungs- und Rechnungsangelegenheiten zu besetzen. Die Stelle umfasst verschiedene Tätigkeiten in den zuvor genannten Aufgabenbereichen und bietet die Möglichkeit, sich aktiv in die laufenden Prozesse der Abteilung einzubringen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG ausgewiesen ist. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns das Gesicht unserer Stadt!

Unsere Anforderungen

• Ausbildung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt nichttechnischer Dienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Von interessierten Bewerber:innen werden darüber hinaus erwartet:

• Kundenservice und Kommunikationsfähigkeit: Freude am Umgang mit Menschen sowie ein dienstleistungsorientiertes, freundliches und positives Auftreten.
• Flexibilität und Engagement: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und außerhalb der regulären Dienstzeiten.
• Berufserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungssektor sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten; Organisationstalent, ein kreativer Denkstil und die Fähigkeit, neue Ideen einzubringen.
• Soziale und persönliche Kompetenzen: Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
• Sprachliche Ausdrucksfähigkeit: Sicheres, treffendes und fehlerfreies mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sprachkenntnisse: Gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit relevanter Software, insbesondere MS-Office-Programme.

Die Aufgaben

• Durchführung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Umgang mit TopCash, Infoma, Anweisen von Rechnungen, Erstellung von Kostenübersichten und Haushaltsübersichten, Abrechnung der Handkassen sowie der Handvorschüsse).
• Fertigung von Korrespondenz, wie zum Beispiel Briefe, Einladungen, Verteilerlisten, Adressdaten und Urkunden.
• Erledigung von Verwaltungstätigkeiten, Inventur- und Lagerführung.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Open-Air-Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Appeltatenfest.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen und Empfängen, wie dem Empfang der Ehejubilare.
• Mitarbeit bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von (neuen) Projekten für den touristischen Sektor.
• Vorbereitung und Durchführung von Stadtrundfahrten für Kindergärten und Schulen, Rathausführungen.
• Unterstützung und Vertretung in der Gladbeck Information.

Wir bieten

• eine vielseitige, verantwortungsvolle und kreative Tätigkeit
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte
• ein motiviertes, engagiertes Team
• die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zur Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!