Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Personalarbeit und berate Kolleg:innen in rechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Die Stadt Gladbeck bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kollegialen Team mit Sinn und Perspektive für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II sowie Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürger:innen und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben aus.
Die Personalabteilung der Stadt Gladbeck ist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Wir legen Wert auf eine effiziente und transparente Personalverwaltung. Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Sie arbeiten gern mit Menschen, interessieren sich für rechtliche Fragestellungen und suchen eine Tätigkeit mit Sinn und Perspektive? Dann kommen Sie in unser engagiertes und kollegiales Team!
Unsere Anforderungen:
- Im Beamtenverhältnis: die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt - vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst - (Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt:in, Dipl. Finanzwirt:in oder Dipl. Sozialversicherungsfachwirt:in)
- Im Beschäftigungsverhältnis: der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang II oder Sie befinden sich aktuell im Verwaltungslehrgang II oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (wünschenswert mit dem Schwerpunkt Personalrecht): Public Administration, öffentliche Verwaltung, allgemeine Verwaltung oder Verwaltungswissenschaft mit dem Studienschwerpunkt Kommunalverwaltung.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Empathie, Konfliktfähigkeit und Souveränität
- Offenheit für Veränderungen und Interesse an moderner Personalarbeit
Wünschenswert sind nachgewiesene Erfahrungen im Arbeits- oder Personalrecht.
Die Aufgaben:
- Beratung von Kolleg:innen und Führungskräften in tarif- bzw. beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Begleitung der Recruiting- und Personalmanagementprozesse für verschiedene Fachbereiche: Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren – von der Ausschreibung über Auswahlgespräche bis zur Einstellung
- Eigenständige Betreuung und verantwortungsvolle personalrechtliche Sachbearbeitung für einen definierten Beschäftigtenkreis wie z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, die Bearbeitung von Arbeitszeitanpassungen etc.
- Prüfung von Eingruppierungen und Stufenzuordnungen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Eigenverantwortliche rechtliche Prüfung und Bewertung von komplexen arbeits-, tarif- und disziplinarrechtlichen Sachverhalten
- Gremienarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
- Konflikt- und Gesprächsmanagement: Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (schwieriger) Personalgespräche wie z.B. bei Pflichtverletzungen und im Rahmen von formellen Anhörungen.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn und Zukunft im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Faire Vergütung nach TVöD bzw. LBesG
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
- Eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
- Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades
- Die Möglichkeit anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells mobil zu arbeiten
- Einen barrierefreien Arbeitsplatz
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Urlaubstage
- Corporate Benefits-Programm
Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
Sachbearbeitung Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Gladbeck
Die Stadt Gladbeck bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für eine effiziente und transparente Personalverwaltung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Gesundheitsförderung und die Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Gladbeck aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Gladbeck, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Gladbeck klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gladbeck vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Gladbeck die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
