Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Rathauses, zentrale Beschaffungen und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Gladbeck, ein moderner Arbeitgeber mit vielfältigen Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Teilzeitoptionen sind möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und profitiere von einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vergabeprozessen und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig inder Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland.
Die frühere Bergbaustadtzeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.
Dazu brauchen wir Sie in der Organisationsabteilung im Organisations- und Personalamt.
Auf der Stelle betreuen Sie das Alte und das Neue Rathaus am Willy-Brandt-Platz und haben Kontakt mit allen Dienststellen der Verwaltung.
Im Rahmen dieses Objektmanagements üben Sie das Hausrecht aus und bearbeiten die zentralen Aufgaben, von denen alle
Nutzer: innen der Gebäude profitieren, wie z.
B. zentrale Beschaffungen.
Die unbefristete Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw.
Besoldungsgruppe A10 des Landesbesoldungsgesetzes (LBes G) bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Unsere Anforderungen
- Qualifikation
Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
- Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sie haben Erfahrung mit der Vorbereitung und der Durchführung von Vergabeprozessen.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sie sind kommunikativ, kontaktfreudig und teamfähig.
- Sie sind belastbar, arbeiten selbständig und lösungsorientiert.
- Die Aufgaben
- Ausübung des Hausrechts (z. B. Hausverbote und Videoüberwachung)
- zentrale Beschaffungen und Vergaben (z. B. Kopierpapier, Büromaschinen und Einrichtung)
- Mitwirkung bei der Raumplanung und Raumbewirtschaftung sowie die Abstimmung von Baumaßnahmen mit den technischen Ämtern
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Auftragsvergabe für Kleinreparaturen, Dokumentation von Mängeln, Rechnungswesen)
- Projektmanagement (z. B. neue Raumnutzungssysteme, elektr. Zutrittskontrollen und Zeiterfassung)
- Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
- eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
- Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
- 30 Urlaubstage
- Corporate Benefits-Programm
Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer
Mitarbeiter: innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird.
Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
Bewerber: innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungsfrist endet am 20.09.2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
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Sachbearbeitung Zentrale verwaltungsinterne Servicedienste (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Gladbeck
Die Stadt Gladbeck bietet Ihnen als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Emscher-Lippe Region. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes und profitieren Sie von einer modernen, grünen Umgebung mit hoher Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Zentrale verwaltungsinterne Servicedienste (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Gladbeck
Wenn du auf der Website von Stadt Gladbeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zentrale verwaltungsinterne Servicedienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Gladbeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gladbeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
