Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kassenwirtschaft und Buchhaltung in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Glashütte mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein ermäßigtes Jobticket.
- Weitere Informationen: Gute Aufstiegschancen bis zur Entgeltgruppe 9b und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Glashütte stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Aufgabenbereich Buchhaltung und Stadtkasse in der Kämmerei ein.
Die Einstellung erfolgt unbefristet wahlweise in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit 32 bis 38 Wochenstunden. Individuelle Absprachen sind möglich.
Die Rahmenbedingungen sowie die Entlohnung des Arbeitsverhältnisses bestimmen sich nach dem TVöD.
Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der Einstellungsvoraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6 vergütet.
Bei fachlicher Eignung ist die Übertragung höherwertiger Tätigkeiten in den Aufgabenbereichen Anlagenbuchhaltung, Fördermittel- und Haushaltssachbearbeitung oder Liegenschaftsverwaltung bis zur Entgeltgruppe 9b möglich.
Tätigkeitsprofil
Die Tätigkeit umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben
- Kassenwirtschaft und Zahlungsverkehr
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs;
- Abwicklung des baren Zahlungsverkehrs einschließlich der ordnungsgemäßen Buchführung, Belegablage und Archivierung;
- Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs einschließlich der EDV-gestützten Verarbeitung von Kontoauszügen;
- Erstellung von Tages- und Zwischenabschlüssen;
- Mitwirkung bei der laufenden Liquiditätsplanung;
- Bearbeitung von Stundungen und Niederschlagungen;
- Betreuung, Überwachung und Abrechnung der Barkassen und Handvorschüsse;
- Überwachung der Kassenbestände;
- Verwahrung von Wertgegenständen;
- Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen.
- Doppische Buchhaltung / Geschäftsbuchhaltung
- Führung des Rechnungseingangsjournals sowie Durchführung der laufenden Buchungen von Erträgen, Aufwendungen, Ein- und Auszahlungen und Umbuchungen;
- Prüfung der Buchungsbelege auf Einhaltung der gesetzlichen, haushaltsrechtlichen und kommunalen Vorschriften sowie auf kontenmäßig korrekte Zuordnung;
- Durchführung von Abstimmungsarbeiten im Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbereich;
- Überwachung und Bearbeitung der Personenkonten sowie der Zahlungseingänge;
- Klärung unklarer Zahlungseingänge sowie Bearbeitung der Schwebe- und Verwahrposten;
- Mitwirkung bei den erforderlichen Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses.
Die konkrete Ausgestaltung und Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt der Stadtverwaltung vorbehalten und erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und fachlichen Schwerpunkte der Bewerber.
Wir erwarten von Ihnen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung;
- gründliche Kenntnisse der doppelten kommunalen Buchführung (Doppik), fundierte Kenntnisse des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, sicherer Umgang mit Standard-Büro-Anwendungen, sicheres Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- kompetente, sachliche und freundliche Umgangsweise mit Bürgern und Mitarbeitern;
- Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten;
- Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, um die erforderlichen Fachkenntnisse für die wahrzunehmenden Aufgaben zu erwerben;
- ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit;
- berufliche Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabenprofil (wünschenswert).
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit unter sehr guten Arbeitsbedingungen und in angenehmer Arbeitsatmosphäre im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vergütung in der Entgeltgruppe 6
- perspektivisch bis zur Entgeltgruppe 9b
- Jahressonderzahlung
- betrieblicher Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- und vermögenswirksamen Leistungen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- mobiles Arbeiten
- ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- gute Anbindung an ÖPNV (u. a. Bahnverbindung Heidenau - Altenberg)
- Bereitstellung von Kinderbetreuungsplätzen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Glashütte.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Kämmerin Frau Ullrich (Tel. 035053/45-140).
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Sachbearbeiter Buchhaltung und Stadtkasse (m/w/d) in Johnsbach Arbeitgeber: Stadt Glashütte
Die Stadtverwaltung Glashütte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer Vielzahl von Fortbildungsangeboten fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche in der malerischen Stadt Glashütte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Buchhaltung und Stadtkasse (m/w/d) in Johnsbach erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Glashütte
Wenn du auf der Website von Stadt Glashütte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Buchhaltung und Stadtkasse (m/w/d) in Johnsbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Glashütte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Glashütte vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
