Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalbereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Stadt Glinde, ein dynamischer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Die Stadt Glinde sucht eine befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation.
Umfang: 39 Std./Woche
Befristung: ja, bis zunächst längstens 31.12.2026, Verlängerung nicht ausgeschlossen
Vergütung: EG 8 TVöD-VKA
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.
Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Frauen und Männern gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.
Aufgabenbereich:
- Übernahme von Aufgaben im Onboardingprozess mit Durchführung von Einweisungsgesprächen mit neuen Mitarbeiter:innen
- Anlegen und Führung von Personalakten und Korrespondenz in verschiedenen Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Personalthemen im Tagesgeschäft sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
- Mithilfe bei Stellenausschreibungsverfahren und Vorbereitung sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Aktive Mitarbeit bei Angelegenheiten des Datenschutzes sowie Teilnahme an Arbeitsgruppen für Datenschutz und den Bereich Organisation im Allgemeinen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von dienstrechtlichen Vorschriften für den Bereich Datenschutz
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstverteilungsplänen und Pflege von Verfahrensdokumentationen
- Mitarbeit bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkauffrau*mann Personal oder Fachwirt*in Personaldienstleistung oder ähnlich)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalwesen in einer Kommunalverwaltung sowie technisches Interesse für den Bereich IT/EDV sind wünschenswert.
- Struktur- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie termingerechtes zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, befristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden/Woche) im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
- Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Fragen? Ihre Ansprechpartner: Herr Giese, Amtsleitung - Telefon 040 710 02 100; Frau Gothe, Sachgebietsleitung - Telefon 040 710 02 120.
Hinweise: Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
befristete Teamunterstützung Arbeitgeber: Stadt Glinde
Die Stadt Glinde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Personal und Organisation bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich die Stadt für Gleichstellung und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Metropolregion Hamburg macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so befristete Teamunterstützung erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Glinde und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Glinde Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um befristete Teamunterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Glinde von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Glinde solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Glinde ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Glinde gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Glinde vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Glinde sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Glinde verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
