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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalbereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Die Stadt Glinde, ein dynamischer öffentlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Die Stadt Glinde sucht eine befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation.
Umfang: 39 Std./Woche
Befristung: ja, bis zunächst längstens 31.12.2026, Verlängerung nicht ausgeschlossen
Vergütung: EG 8 TVöD-VKA
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.
Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Frauen und Männern gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.
Aufgabenbereich:
- Übernahme von Aufgaben im Onboardingprozess mit Durchführung von Einweisungsgesprächen mit neuen Mitarbeiter:innen
- Anlegen und Führung von Personalakten und Korrespondenz in verschiedenen Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Personalthemen im Tagesgeschäft sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
- Mithilfe bei Stellenausschreibungsverfahren und Vorbereitung sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Aktive Mitarbeit bei Angelegenheiten des Datenschutzes sowie Teilnahme an Arbeitsgruppen für Datenschutz und den Bereich Organisation im Allgemeinen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von dienstrechtlichen Vorschriften für den Bereich Datenschutz
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstverteilungsplänen und Pflege von Verfahrensdokumentationen
- Mitarbeit bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkauffrau*mann Personal oder Fachwirt*in Personaldienstleistung oder ähnlich)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalwesen in einer Kommunalverwaltung sowie technisches Interesse für den Bereich IT/EDV sind wünschenswert.
- Struktur- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie termingerechtes zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, befristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden/Woche) im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
- Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Fragen? Ihre Ansprechpartner: Herr Giese, Amtsleitung - Telefon 040 710 02 100; Frau Gothe, Sachgebietsleitung - Telefon 040 710 02 120.
Hinweise: Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
befristete Teamunterstützung Arbeitgeber: Stadt Glinde
Kontaktperson:
Stadt Glinde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: befristete Teamunterstützung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen in deiner Nähe. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Glinde und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: befristete Teamunterstützung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Personalwesen oder in der Verwaltung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Nutze unser Online-Formular: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungsformular bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Glinde vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Glinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Glinde und ihre Aufgaben als öffentliche Arbeitgeberin aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position der Teamunterstützung im Bereich Personal und Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbewirtschaftung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie dein Verhandlungs- und Organisationsgeschick betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Glinde zu erfahren.