Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalwesen und Datenschutz mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Glinde, ein dynamischer öffentlicher Arbeitgeber in der Metropolregion Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung bis Ende 2026.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und trage zur Entwicklung deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Die Stadt Glinde sucht eine befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation.
Umfang: 39 Std./Woche
Befristung: ja, bis zunächst längstens 31.12.2026, Verlängerung nicht ausgeschlossen
Vergütung: EG 8 TVöD-VKA
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.
Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Frauen und Männern gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.
Aufgabenbereich:
- Übernahme von Aufgaben im Onboardingprozess mit Durchführung von Einweisungsgesprächen mit neuen Mitarbeiter:innen
- Anlegen und Führung von Personalakten und Korrespondenz in verschiedenen Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Personalthemen im Tagesgeschäft sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
- Mithilfe bei Stellenausschreibungsverfahren und Vorbereitung sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Aktive Mitarbeit bei Angelegenheiten des Datenschutzes sowie Teilnahme an Arbeitsgruppen für Datenschutz und den Bereich Organisation im Allgemeinen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von dienstrechtlichen Vorschriften für den Bereich Datenschutz
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstverteilungsplänen und Pflege von Verfahrensdokumentationen
- Mitarbeit bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkauffrau*mann Personal oder Fachwirt*in Personaldienstleistung oder ähnlich)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalwesen in einer Kommunalverwaltung sowie technisches Interesse für den Bereich IT/EDV sind wünschenswert.
- Struktur- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie termingerechtes zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, befristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden/Woche) im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
- Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fragen? Ihre Ansprechpartner: Herr Giese, Amtsleitung - Telefon 040 710 02 100; Frau Gothe, Sachgebietsleitung - Telefon 040 710 02 120
Hinweise: Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation - Stadt Glinde Arbeitgeber: Stadt Glinde
Die Stadt Glinde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Personal und Organisation bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich die Stadt für Gleichstellung und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Metropolregion Hamburg macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation - Stadt Glinde erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Glinde und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation - Stadt Glinde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stadt Glinde und die Position interessierst.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen hervor. Wenn du Kenntnisse in der Kommunalverwaltung hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf Struktur und Klarheit!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Glinde vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Glinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Glinde und ihre Werte aneignen. Schau dir die Homepage an, um mehr über aktuelle Projekte und die Kultur der Stadt zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Bereich Personal und Organisation ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalbewirtschaftung und -beschaffung zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stadt Glinde legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Personalbereich oder zu den Erwartungen an die neue Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
