Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in Schulen und Kindergärten mit vielseitigen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Gotha bietet einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Stadt Gotha sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung befristet als Krankheitsvertretung nach §14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) im Bildungsamt / Abteilung Schul- und Kindergartenverwaltung der Stadtverwaltung Gotha.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Verwaltung (z. B.: Ausführung von fehlerfreien, formgerechten Schreibarbeiten; Bearbeiten von vertraulichen Daten und Vorgängen der Stadtverwaltung; Postbearbeitung; Führen der zentralen Registratur, Vervielfältigung, Verteilung und Ablage des Schriftgutes; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Wahrnehmung bestimmter Aufgaben der persönlichen Referenz des Vorgesetzten)
- Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter des Fachbereiches (z. B.: Erfassen von Daten; Erstellen verschiedener Listen und Statistiken; Zuarbeiten zur Schulnetzplanung und Kindergartenbedarfsplanung; Aufbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen; Bearbeitung der Planung, Ausschreibung, Auftragserteilung und Abrechnung zum Schulobstprogramm und ggf. für andere Schulprogramme)
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern/Schulen/Kindergärten/sonstigen Institutionen (z. B.: Terminkoordinierung und -kontrolle; Telefondienst und Vermittlung; Erteilung von Auskünften und Beantwortung allgemeiner Anfragen; Weiterleitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen oder Informationen)
- Sekretariatsvertretung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine schnelle Auffassungsgabe
Erwünscht sind zudem:
- Fachkenntnisse im oben genannten Aufgabengebiet
Ihre Vorzüge:
- eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD (VKA) richtet
- eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA) und eine jährliche leistungsbezogene Vergütung (LOB)
- vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €
- eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit und vieles mehr)
- einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
- eine Beschäftigung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).
Gleichstellung: Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des §8 Abs.1 Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik: Stellenausschreibung) hinterlegten Hinweisen zur Datenverarbeitung. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend §16 Abs.1 Nr.2 ThürDSG i.V.m. §17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung in Gotha Arbeitgeber: Stadt Gotha
Die Stadt Gotha bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Bildungsamt eine sichere Anstellung im Herzen der Residenzstadt mit einem attraktiven Tarifvertrag nach TVöD (VKA). Unsere Arbeitskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, während wir Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung bieten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge in einem unterstützenden Team, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung in Gotha erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Gotha und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Gotha Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung in Gotha mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Gotha von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Gotha solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Gotha ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Gotha gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gotha vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Gotha sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Gotha verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
