Leiter:in des Personalamtes (m/w/d)

Das Personalamt der Stadt Graz ist zentraler interner Dienstleister für 31 Abteilungen der Stadtverwaltung und verlässlicher Partner in allen Personalangelegenheiten von rund 4.000 städtischen Bediensteten. Das Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Personalverwaltung und -service, Personal- und Zeitwirtschaft, Personalverrechnung, Recruiting sowie die Stabsstellen Dienstrecht und Betriebliches Eingliederungsmanagement. Die Abteilung steht für eine professionelle und transparente Gestaltung sämtlicher Personalprozesse. Dabei orientiert sie sich konsequent an den zukünftigen Anforderungen einer modernen Stadtverwaltung und verbindet ein klares Serviceverständnis mit einer zunehmend digitalen Ausrichtung.

Aufgrund der beruflichen Veränderung des bisherigen Abteilungsleiters wird die Leitung des Personalamtes neu ausgeschrieben. Damit eröffnet sich die Chance, die strategische Entwicklung des Personalwesens der Stadt Graz maßgeblich mitzugestalten. Tragen Sie aktiv zur Zukunft der Stadt Graz bei und setzen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team von 5 Referatsleiter:innen und rund 40 Mitarbeiter:innen Impulse für eine leistungsfähige, lebenswerte und zukunftsfähige Stadtverwaltung.

Ihr Beitrag bei uns

• Gesamtverantwortung für das strategische und operative Personalmanagement der Grazer Stadtverwaltung
• Strategische Personalplanung: Effiziente und bedarfsgerechte Steuerung des Personaleinsatzes einschließlich Personalbudgeterstellung und -controlling
• Gestaltung moderner, generationengerecht ausgestalteter HR-Prozesse zur Steigerung der Attraktivität der Stadt Graz als Dienstgeberin: z.B. in den Bereichen Mitarbeiter:innengewinnung, -auswahl und -bindung, Karriere-, Nachfolge- und Veränderungsplanung, flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle, Talentmanagement, zeitgemäße Führungsmodelle
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Sicherung und Förderung von Arbeitsmotivation, Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeiter:innen auf allen Ebenen
• Planung, Verhandlung und schrittweise Umsetzung eines modernen, nachhaltigen und marktfähigen Entlohnungssystems, das wirtschaftlich tragfähig, fair und leistungsgerecht ausgestaltet ist
• Sicherstellung einer rechtskonformen Umsetzung und Weiterentwicklung der bestehenden dienstrechtlichen Vorschriften und Instrumente des Personalwesens, wie z.B. Dienstpostenplan, Stellenbewertung, Objektivierungsrichtlinien, Betriebliches Eingliederungsmanagement etc.
• Beratung und Unterstützung von städtischen Führungskräften und politischen Organen in personellen Fragestellungen, bei der Wahrnehmung der Führungsaufgaben sowie Sicherstellung eines engen, bereichsübergreifenden Austausches innerhalb des Hauses Graz
• Führung und Weiterentwicklung der einzelnen Referatsbereiche, kontinuierliche Verbesserung der Services im Personalamt; Gestaltung und Optimierung der abteilungsinternen Aufbau- und Ablauforganisation, zeitgemäßer Prozesse und IT-Systeme sowie Förderung einer serviceorientierten, lösungsorientierten Verwaltungskultur

Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, das den Anforderungen des Aufgabenbereiches entspricht
• Mehrjährige Führungserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren Organisation
• Erfahrung mit personalrelevanten rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie mit Strategieprozessen, Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten
• Fähigkeit, Personalstrategien mit Weitsicht zu entwickeln und die Modernisierung des Personalwesens auf Basis einer klaren, zukunftsorientierten Vision nachhaltig voranzutreiben
• Entscheidungsfähigkeit, Umsetzungsstärke, wirtschaftliche Denkweise und eine hohe Service- und Lösungsorientierung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, gutes Gespür für Menschen sowie ein wertschätzender, fördernder und fordernder Führungsstil unter Einsatz zeitgemäßer Führungsinstrumente
• Integrität, Loyalität, Diskretion, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Innovationsfähigkeit, hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie ein versierter Umgang mit HR- und IT-Systemen inkl. MS Office
• Identifikation mit Werten einer öffentlichen Verwaltung, dem Leitbild und den Führungsgrundsätzen im Haus Graz
• Österreichische Staatsbürgerschaft - hoheitliche Aufgaben sind nach § 2a Grazer Gemeindevertragsbedienstetengesetz österreichischen Staatsbürger:innen vorbehalten.

Was Sie bei uns erwartet

• Eine sinnstiftende Führungsaufgabe mit Verantwortung für eine zentrale Steuerungsfunktion der Stadtverwaltung. Gestalten Sie eine leistungsfähige, transparente und zukunftsorientierte Personalarbeit für mehr als 4.000 Bedienstete.
• Ein Bruttogehalt von zumindest 7.443 Euro mtl. (auf Basis Vollbeschäftigung) plus übliche Sonderzahlungen - abhängig von Ihren einschlägigen beruflichen Erfahrungen (Vordienstzeiten)
• Die Bestellung zum:zur Abteilungsleiter:in für vorerst 5 Jahre.

Frauenförderung bei der Stadt Graz

Die Grazer Stadtverwaltung arbeitet aktiv an der Gleichstellung von Frauen und Männern. Was tun wir, wenn Frauen in einem Bereich unterrepräsentiert sind? Dann nehmen wir bei gleicher Eignung so lange bevorzugt Frauen auf, bis das Verhältnis von Männern und Frauen ausgewogen ist.

Inklusionsstrategie der Stadt Graz

Die Stadt Graz hat sich mit der Inklusionsstrategie dazu verpflichtet, bestehende Benachteiligungen und Diskriminierungen abzubauen und Teilhabe zu fördern. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Ein möglicher Arbeitsplatz ist barrierefrei gestaltet; bei Bedarf erfolgen zusätzliche Adaptierungsmaßnahmen.

Diese Aufgabe interessiert Sie? Dann bewerben Sie sich bitte bis 1. März 2026. Hier geht's zur Onlinebewerbung.

Sie haben noch Fragen? Catro Management Services GmbH begleitet das Auswahlverfahren und Frau Laura Beichler, MSc ist unter +43 699 140 82 531 bzw. laura.beichler@catro.com gerne für Sie da.

Für die Stadt Graz: Der Stadtsenatsreferent für das Personalwesen