Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze die Schulleitung sowie Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: Die Stadt Greven bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen zur Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem lebendigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Greven sucht Verstärkung.
In Greven an der Ems leben knapp 40.000 Menschen, rund 440 Beschäftigte kümmern sich in der städtischen Verwaltung und den kommunalen Betrieben um deren Anliegen.
Auf kurzen Wegen und in großer Nähe zu den Einwohnerinnen und Einwohnern gestalten wir gemeinsam unsere Stadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
# Schulsekretär\*in (m/w/d) für die Anne-Frank-Realschule.
Im Schulsekretariat kümmern wir uns um die Anliegen der Schulleitung, der Schüler\*innen und der Eltern.
Dabei sorgen Sie dafür, dass die vielfältigen organisatorischen und administrativen Abläufe im Schulalltag zuverlässig und reibungslos funktionieren.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Arbeitsumfeld, in dem Kommunikation, Organisation und ein moderner Verwaltungsalltag eng miteinander verbunden sind.
Viele Prozesse werden bereits digital unterstützt und ermöglichen eine zeitgemäße und effiziente Bearbeitung der anfallenden Aufgaben.
Die Teilzeitstelle mit einem Umfang von etwa 18,8 Wochenstunden ist unbefristet.
Sie wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA vergütet.
In den Schulferien sind Sie überwiegend nicht eingesetzt, so dass sich während der Schulzeit eine erhöhte Wochenarbeitszeit ergibt.
Ihr Arbeitseinsatz ist teilweise auch am Nachmittag erforderlich.
## Was bringen Sie mit?
Wenn Sie eine Aufgabe suchen, bei der Sie eigenständig und verantwortungsvoll arbeiten können und die Ihnen vielseitige Kontakte bietet, dann sind Sie bei uns richtig.
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r (Verwaltungslehrgang I) oder die Laufbahnbefähigung für die 1.
Laufbahngruppe, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes erfolgreich abgeschlossen. - Alternativ bringen Sie eine vergleichbare, für die Aufgaben im Sekretariat geeignete Ausbildung mit.
## Flexibel arbeiten, gesund bleiben und weiterkommen
Bei der Stadt Greven bieten wir Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitszeitkonzepte, ein gut entwickeltes Betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeberin finden Sie unter [www. greven. net/karriere](https://karriere. stadt-greven. de/jobposting/www. greven. net/karriere).
**Greven ist bunt und vielfältig – die Stadtverwaltung will es auch werden**
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Behinderung, Religion oder Lebensform.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
## Sie haben noch Fragen?
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen der Leiter des Fachdienstes Bildung, Jugend, Kultur und Sport, Frank Hänel, Telefon 02571 920-241.
Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Fachdienstes Personal, Nora Hegemann, Telefon 02571 920-215.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dazu bis zum 11.10.2026 unser Online-Bewerbungsportal.
Schulsekretär*in (m/w/d) in TZ für die Anne-Frank-Realschule in Greven Arbeitgeber: Stadt Greven
Die Stadt Greven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung bietet, sondern auch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und sich durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zur Gestaltung einer bunten und vielfältigen Stadt beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär*in (m/w/d) in TZ für die Anne-Frank-Realschule in Greven erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Greven
Wenn du auf der Website von Stadt Greven stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (m/w/d) in TZ für die Anne-Frank-Realschule in Greven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Greven erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Greven vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
