Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Greven sucht motivierte Mitarbeiter*innen für ein engagiertes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 16,5 Wochenstunden und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Stadt Greven sucht Verstärkung. In Greven an der Ems leben knapp 40.000 Menschen, rund 440 Beschäftigte kümmern sich in der städtischen Verwaltung und den kommunalen Betrieben um deren Anliegen. Auf kurzen Wegen und in großer Nähe zu den Einwohnerinnen und Einwohnern gestalten wir gemeinsam unsere Stadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Information und Telefonzentrale.
Ihre Aufgaben sind:- telefonischer und persönlicher Bürgerempfang sowie Beantwortung von allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Post-/Paketannahme, Schlüsselausgabe, etc.
- Bewirtung im Sitzungstrakt
Die Teilzeitstelle mit etwa 16,5 Wochenstunden ist unbefristet und wird mit EG 4 TVöD VKA vergütet. An der Information und Telefonzentrale sind Sie Teil eines kleinen Teams, mit dem durch Lage und Verteilung der Arbeitszeit eine vollständige Abdeckung der Öffnungszeiten gewährleistet wird. Auf dieser Stelle verteilen sich die Arbeitszeiten vorrangig auf Mittwoch ganztägig sowie jeweils donnerstags und freitags am Vormittag.
Was bringen Sie mit?- Sie haben Interesse an der Tätigkeit in einer Stadtverwaltung und sind motiviert, neue Aufgaben zu übernehmen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
Bei der Stadt Greven bieten wir Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitszeitkonzepte, ein gut entwickeltes Betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Behinderung, Religion oder Lebensform. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Sie haben noch Fragen?Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Fachdienstes Bürgerdienste, Hatice Tekbas, Telefon 02571 920-225. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Fachdienstes Personal, Nora Hegemann, Telefon 02571 920-215.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dazu bis zum 21.06.2026 unser Online-Bewerbungsportal.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Information und Telefonzentrale in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Greven
Die Stadt Greven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet. In einem kleinen, engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung einer lebendigen Stadt beizutragen und sich durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Information und Telefonzentrale in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Greven anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Greven, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Bürgerdienste beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Information und Telefonzentrale in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise:Halte deine Sätze kurz und verständlich. Wir schätzen klare Informationen, also komm direkt auf den Punkt und vermeide unnötigen Schnickschnack in deiner Bewerbung.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben in der Information und Telefonzentrale passen.
Nutze unser Online-Bewerbungsportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Greven vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Greven
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Greven und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und die Struktur der Stadtverwaltung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürgeranfragen umgegangen bist oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Gespräch zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Arbeitszeiten oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Sei pünktlich und freundlich
Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe eine positive Einstellung mit. Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du in dieser Position viel Kontakt mit Bürgern haben wirst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
