Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit in der digitalen Poststelle und Druckerei, Digitalisierung von Dokumenten und Bearbeitung von Druckaufträgen.
- Arbeitgeber: Stadt Grevenbroich mit einem engagierten Team und familienfreundlichen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, sichere Arbeitsplätze und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, diverses Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Grevenbroich sucht im Fachdienst 10.1 – TUIV/Allgemeiner Service – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle / Druckerei (m,w,d). Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW / Entgeltgruppe EG 07 TVöD, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Zu den der Stelle zugewiesenen Aufgaben gehören insbesondere:
- Poststelle
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der digitalen Poststelle
- Digitalisierung der Papier-Eingangspost und Rechnungen in ein Dokumentenmanagementsystem
- Weiterleitung der Digitalisate im Dokumentenmanagementsystem an die internen Empfänger
- Clearingstelle
- Versand von rückgeforderten Papier-Originalen
- Ablage der Papierdokumente nach Vorgabe
- Scannen von Altakten
- Fahrdienste (Post extern abholen bzw. zustellen/übergeben, Büromaterialien an Außenstellen ausliefern)
- Lieferungen annehmen (Pakete, Büromaterial, Papier, Hardware, Verbrauchsmaterial usw.)
- Bedienung der Postkuvertier- und Frankiermaschine
- Bearbeitung von Druckaufträgen
- Toner bei Kopierern, Druckern und Multifunktionsgeräten der Verwaltung beschaffen, verwalten und austauschen
- Pool-Fahrzeuge verwalten und warten (Waschen, Ölstand und Reifendruck prüfen, Winter- Sommerreifenwechsel usw.)
- Buchungsüberwachung städtischer Fahrzeuge
- Führerscheinkontrolle
- Buchungsüberwachung städtischer Ressourcen (Beamer, Laptop etc.)
- Beschaffung und Verwaltung sowie Ausgabe von Büromaterialien
- Telefonzentrale
- FB 01 – Büro des Bürgermeisters
- Chauffeur BM, mit der Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Digitalisierung der Papier-Eingangspost und Rechnungen in ein Dokumentenmanagementsystem
- Ablage der Papierdokumente nach Vorgabe
- Scannen von Altakten
Der Einsatz erfolgt in dieser Zeit ausschließlich im Büro des Bürgermeisters.
Dein Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder die Qualifikation für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I
- technische Grundkenntnisse in den Bereichen Fahrzeuge, Kopierer und Drucker
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
- ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit
- freundliches Auftreten sowie kundenorientiertes Dienstleistungsverhalten
- Der sichere Umgang mit den MS Office-Standardanwendungen wird vorausgesetzt.
- Zur Wahrnehmung von Außenterminen wird die uneingeschränkte Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. EU-Norm B vorausgesetzt.
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Erfahrungen in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen oder Interesse und Kompetenz im IT-Bereich
- Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen, insbesondere bei Neueinführung von Prozessen
Wir bieten:
- attraktive Bezahlung im Rahmen der entsprechenden tariflichen Bestimmungen
- sichere Arbeitsplätze
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- regelmäßige Fortbildungen.
Die Stadtverwaltung Grevenbroich fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX und im Landesgleichstellungsgesetz NRW.
Richte bitte deine aussagekräftige Bewerbung bis zum über die Bewerberplattform an die Stadtverwaltung Grevenbroich.
Ansprechpartnerin für personalrechtliche Fragen: Martina Deckmann, Telefon, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
Ansprechpartner für Stelleninhalte: Dennis Kraus, Telefon, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
10 -Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle / Druckerei (m,w,d) Arbeitgeber: Stadt Grevenbroich
Kontaktperson:
Stadt Grevenbroich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 10 -Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle / Druckerei (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Stadtverwaltung Grevenbroich, der dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Weiterentwicklung der digitalen Poststelle hast und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse optimieren könntest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 10 -Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle / Druckerei (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Bewerberplattform einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Grevenbroich vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Grevenbroich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Grevenbroich und ihre Verwaltung aneignen. Verstehe die Struktur und die Aufgaben der Stadtverwaltung, insbesondere im Bereich der digitalen Poststelle und Druckerei. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da technische Grundkenntnisse in den Bereichen Fahrzeuge, Kopierer und Drucker gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit technischen Herausforderungen umgehst oder welche Software du bereits genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen
Die Stadtverwaltung legt Wert auf Teamarbeit und ein freundliches Auftreten. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und dein kundenorientiertes Verhalten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und stets die Bedürfnisse der Bürger im Blick hast.