Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgerbüro und organisiere Wahlen in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Grevenbroich mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Job.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an wichtigen Projekten für die Bürger.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Grevenbroich sucht im Fachbereich 33 „Melde- und Standesamtsangelegenheiten“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachdienstleitung des Fachdienstes 33.1 „Bürgerbüro / Wahlen“ (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in A 12 LBesG NRW bzw. EG 11 TVöD, insoweit die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.
Deine Aufgaben sind insbesondere:
- Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachdienst
- Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachbereich in Abwesenheit der Fachbereichsleitung
- Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Personalausweiswesen
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Wahlen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden, Volksinitiativen, Volksbegehren und Volksentscheiden
- Führung von Konfliktgesprächen
- ADV-Koordination: Fachadministration für das Einwohnermeldeverfahren OK.EWO für die Gesamtverwaltung
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung technikunterstützter Informationsverarbeitung für Aufgaben des Bürgerbüros
- Terminorganisation des Bürgerbüros
- Teilnahme und Mitarbeit in Facharbeitskreisen
- Schriftführung im Wahlausschuss/Wahlprüfungsausschuss
Dein Profil:
- Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals Angestelltenlehrgang II)
- stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
- die Fähigkeit, Personal zu führen; Führungserfahrung wünschenswert
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- analytisches Denkvermögen
- Moderationsgeschick
- gute Auffassungsgabe
- gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Problemfeldern
- sicherer Umgang mit den Standard-Office-Produkten
Wir bieten:
- attraktive Bezahlung im Rahmen der tariflichen Bestimmungen bzw. eine Besoldung nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- flexible Arbeitsformen (mobile Arbeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Stadtverwaltung Grevenbroich fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX und im Landesgleichstellungsgesetz NRW.
33 - Fachdienstleitung Bürgerbüro/Wahlen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Grevenbroich
Die Stadt Grevenbroich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Bezahlung und zukunftssichere Arbeitsplätze bietet, sondern auch familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und flexible Arbeitsformen ermöglicht. Die Stadtverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein, was ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Zudem werden regelmäßige Fort- und Weiterbildungen angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 33 - Fachdienstleitung Bürgerbüro/Wahlen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Grevenbroich und den Fachbereich, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeige dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Kommunikations- und Konfliktfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 33 - Fachdienstleitung Bürgerbüro/Wahlen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Fachdienstleitung im Bürgerbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen übersichtlich präsentierst. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Grevenbroich vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Grevenbroich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Grevenbroich und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Bürgerbüros. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Stelle eine Personal- und Organisationsverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Kommunikations- und Konfliktfähigkeit gelegt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Moderation und Konfliktlösung betreffen. Vielleicht kannst du auch eine kurze Rollenspiel-Situation simulieren, um deine Stärken zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Sei proaktiv und zeige, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen.
