Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorzimmer des Bürgermeisters und unterstütze bei kommunalen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Großalmerode – ein moderner Arbeitgeber im Herzen Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, (E-)Bike-Leasing und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit oder Teilzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: TVöD EG 5 bis 8
Beginn: ab sofort
Bewerbungsfrist: bis 23. August 2026
Die Stadt Großalmerode (Kernstadt und sechs Ortsteile mit rd. 6.400 Einwohner) liegt idyllisch und doch zentral in der Mitte Deutschlands im Werra-Meißner-Kreis in der wunderschönen Landschaft vom Frau-Holle-Land und dem Kaufunger Wald zwischen den Großstädten Kassel und Göttingen. Sie gehört mit rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den bedeutenden Arbeitgebern in Großalmerode. Wir verstehen uns als moderner und zukunftsfähiger Arbeitgeber und Dienstleister, der sich freundlich und kompetent um die Belange ihrer Bürgerinnen und Bürger, Gäste und Unternehmen kümmert.
Sie übernehmen insbesondere:
- Zentrale organisatorische und kommunikative Aufgaben im direkten Umfeld des Bürgermeisters – strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert.
- Eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs (digital / analog)
- Verfolgung terminrelevanter Vorgänge inkl. Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vermerke und Schriftstücke nach Vorgabe oder eigenständig
Sachbearbeitung Fachdienst 1:
- Telefonvermittlung, Beratung und Weiterleitung
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in den Bereichen Tourismus / Stadtmarketing
- Pflege und redaktionelle Betreuung von Kommunikationsmedien (Homepage, Facebook, Instagram)
- Organisation von Alters- und Ehejubiläen einschließlich Schriftverkehr und Versand
- Betreuung von Jubiläumsveranstaltungen
- Selbständige Informationsrecherche, -bewertung und -weitergabe
- Rechnungsprüfung
- Beschaffung Büromaterial / Präsente
- Bestandspflege Medienarchiv
Die Tätigkeit erfordert eine verlässliche Präsenz während der Telefon- und Öffnungszeiten: Mo - Fr 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr, Mo - Mi 13:30 Uhr bis 15:00 Uhr sowie Do 15:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Je nach tatsächlich besetztem Stundenumfang sind weitere Aufgaben aus dem querschnittlichen Bereich des Fachdienstes 1 (Organisation, EDV, Versicherungswesen, Wirtschaftsförderung) zu übernehmen.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation oder einschlägige Berufserfahrung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams und Erfahrungen mit KI-Anwendungen (z. B. Prompting) sind wünschenswert
- Erfahrungen in verwaltungsnahen oder kommunalpolitischen Zusammenhängen bzw. die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
Persönliches Anforderungsprofil:
- Loyalität und Diskretion
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen strukturierten Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Vorzimmers.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzender Umgang im Team prägen unsere Zusammenarbeit.
- Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung und Antragstellung)
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- (E-) Bike-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD): TVöD EG 5 bis 8 – je nach Qualifikation und endgültigem Stellenzuschnitt und zusätzlich die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
Die Vorstellungsgespräche sind für die 36. Kalenderwoche geplant. Entstehende Werbungskosten für Anfahrt etc. werden nicht erstattet. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Bewerbungen von Personen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Gruber gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Bürgermeister Thomsen (05604/9335-0).
Assistenz des Bürgermeisters und Sachbearbeitung im Fachdienst 1 (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Großalmerode - der Magistrat
Die Stadt Großalmerode ist ein moderner und zukunftsfähiger Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet gleichzeitig interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Stadt Großalmerode - der Magistrat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Bürgermeisters und Sachbearbeitung im Fachdienst 1 (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Großalmerode - der Magistrat
Wenn du auf der Website von Stadt Großalmerode - der Magistrat stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Bürgermeisters und Sachbearbeitung im Fachdienst 1 (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Großalmerode - der Magistrat erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Großalmerode - der Magistrat vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
