Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Die Stadt Günzburg, eine lebendige Gemeinde mit über 22.000 Einwohnern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Bikeleasing.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Die STADT GÜNZBURG (Große Kreisstadt mit über 22.000 Einwohnern) sucht für das Hauptamt im Sachgebiet Personal und Organisation eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden.
Das Aufgabengebiet umfasst überwiegend die administrative Unterstützung der Personalsachbearbeitung:
- Arbeitszeugnisse
- Erstellung von Dokumenten nach Vorlage
- Vorbereitung von Dienstjubiläen
- Reisekostenabrechnung
Im Rahmen des Zeiterfassungsmanagements obliegt Ihnen außerdem die Bearbeitung eingehender Krankmeldungen sowie die Erfassung und Überprüfung der Korrektur- und Stundennachweise. Die Vertretung der Vorzimmerkraft des Amtsleiters (insbesondere Sitzungsdienst / Ratsinformationssystem sowie allgemeine Assistenztätigkeiten) ist ebenfalls auf der Stelle angesiedelt.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (wie z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), BL I oder vergleichbar)
- verbindliches und sicheres Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges Aufgabengebiet in wertschätzender Atmosphäre in einem motivierten und transparent arbeitenden Team, welches Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit unterstützt
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Kursangeboten
- die Möglichkeit zum Bikeleasing
- eine erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse
- die Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Absicherung mittels Entgeltumwandlung
Die Tätigkeit ist unbefristet und wird nach der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Günzburg
Die STADT GÜNZBURG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und motivierten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses im öffentlichen Dienst und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer erhöhten Altersversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stadt Günzburg.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Günzburg und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Günzburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Günzburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Günzburg und das Hauptamt einholen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihrer Verwaltung hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder im Zeiterfassungsmanagement zu sprechen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Da die Stelle sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben erledigen konntest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Günzburg zu erfahren.
