Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Besprechungen und unterstütze Kulturveranstaltungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Günzburg mit einem motivierten und transparenten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Bikeleasing.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur in deiner Stadt und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Interesse an kulturellen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Kulturamtsleiters sowie Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Das Führen von Protokollen, allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr sowie die Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten (Mittelüberwachung, Rechnungsbearbeitung) sind ebenfalls auf der Stelle angesiedelt. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Organisation und Abwicklung von Kulturveranstaltungen und pflegen Datenbank- und Ablagesysteme.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (wie z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), BL I oder vergleichbar)
- verbindliches und sicheres Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Interesse an kulturellen Themen
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges Aufgabengebiet in wertschätzender Atmosphäre in einem motivierten und transparent arbeitenden Team
- flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kursangeboten
- die Möglichkeit zum Bikeleasing
- erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse
- Option einer weiteren betrieblichen Absicherung mittels Entgeltumwandlung
Die Beschäftigung ist unbefristet und wird nach Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
Vorzimmerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Günzburg
Die Stadtverwaltung Günzburg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und attraktiven Altersvorsorgeoptionen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier haben Sie die Chance, aktiv an kulturellen Veranstaltungen mitzuwirken und sich in einer transparenten Arbeitsatmosphäre weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorzimmerkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Kulturamt in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Günzburg und deren Kulturangebote. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und Interesse an kulturellen Themen hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Günzburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Kulturamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Kulturamt und seine aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Terminmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Vorzimmerkraft überzeugend darlegen.
✨Protokollführung üben
Da das Führen von Protokollen Teil der Aufgaben ist, solltest du dir überlegen, wie du dies effektiv umsetzen kannst. Übe, wichtige Punkte schnell und präzise festzuhalten, um im Interview zu zeigen, dass du diese Fähigkeit beherrschst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
