Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer an unserer Grundschule.
- Unternehmen: Gemeinschaftsgrundschule Steinenbrück mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielfältigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und unterstütze die Gemeinschaft in Gummersbach.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit mit, auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten? Dann ist dies die richtige Stelle für Sie.
Im Fachbereich 11 Schule und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 22,5 Stunden, wobei die Ferienzeiten in gewissem Umfang herauszuarbeiten sind. Die Wochenarbeitszeit ist abhängig von der Zügigkeit der Schule und kann ggf. variieren. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet, wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird.
Unser Angebot an Sie:
- eine Teilzeitstelle bis zu 22,5 Stunden befristet für die Dauer von 2 Jahren
- eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- zusätzliche Sonderzahlungen
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Kinderbetreuung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. hausinterne Gesundheitskurse)
- Bike-Leasing für Beschäftigte
Wir erwarten von Ihnen:
- den Abschluss der Ausbildung des Verwaltungsfachangstellten (m/w/d)
- den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie über eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber verfügen
Das macht Sie stark:
- Sie haben berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion
- Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Fähigkeit, auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse und die sichere Anwendung der gängigen Softwareprogramme
Ihr Beitrag für Gummersbach:
- „erste Anlaufstelle“ für die Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrerinnen und Lehrer
- Bearbeitung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post
- die Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
- das Verfassen von Elternbriefen
- die Terminkoordination und Aktenverwaltung
- die Erstellung von Bescheinigungen sowie die Schuletatverwaltung und die Erstellung von Statistiken und Listen
Die tägliche Arbeitszeit muss sich an den Bedürfnissen der Schule orientieren. Es ist erforderlich, dass das Sekretariat vor Schulbeginn besetzt ist. Die Inanspruchnahme von Urlaub ist nur während der Schulferien möglich. In Abstimmung mit der Schulleitung ist auch in der Ferienzeit zeitweilig eine Präsenz erforderlich.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher haben bei uns alle Menschen die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung.
Sie haben Lust unser Team zu verstärken und mit uns "Gummersbach für alle" zu gestalten? Dann freuen wir uns bis zum 28.05.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) an der Gemeinschaftsgrundschule Steinenbrück Arbeitgeber: Stadt Gummersbach
Die Gemeinschaftsgrundschule Steinenbrück bietet Ihnen als Schulsekretärin oder Schulsekretär eine wertvolle Teilzeitstelle in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, einer krisensicheren Anstellung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung einer inklusiven Schulgemeinschaft in Gummersbach beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) an der Gemeinschaftsgrundschule Steinenbrück erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen hast.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass du als erste Anlaufstelle für Schüler und Eltern fungieren wirst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) an der Gemeinschaftsgrundschule Steinenbrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders wenn sie mit der Stelle als Schulsekretärin / Schulsekretär zu tun haben. Zeig uns, wie du dein Organisationsgeschick und deine Einsatzbereitschaft unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gummersbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Gemeinschaftsgrundschule Steinenbrück genauer an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und die Schulgemeinschaft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Arbeitszeiten je nach Bedarf der Schule variieren können, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Erkläre, wie du dich an unterschiedliche Situationen anpassen kannst und bereit bist, auch in den Ferienzeiten präsent zu sein.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit an der Schule zu erfahren. Frage nach der Teamdynamik und wie die Kommunikation zwischen den Lehrern und dem Sekretariat funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
