Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei der Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Gunzenhausen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliche Gesundheitsförderung und Zuschüsse zum Deutschlandticket sind inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung aktiv mit und profitiere von einer leistungsgerechten Bezahlung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stadt Gunzenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Mitarbeit in der Personalverwaltung. Das Personal- und Organisationsamt der Stadt Gunzenhausen ist u. a. zuständig für alle personalrechtlichen Angelegenheiten (einschließlich der Entgelt- und Bezügeabrechnung) der Beschäftigten, Beamten, Auszubildenden und Praktikanten der Stadt Gunzenhausen, der Hospitalstiftung Gunzenhausen (Burkhard-von-Seckendorff-Heim), des Zweckverbandes Altmühlsee und der Schulverbände Stephani-Mittelschule Gunzenhausen und Astrid-Lindgren-Grundschule Gnotzheim. Insgesamt werden derzeit rund 360 Mitarbeitende verwaltet.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Führung und Pflege der Personalakten
- Eingaben im Zeitwirtschaftssystem (Fehlzeitenverwaltung, eAU-Verfahren, Arbeitszeitberichtigungen bzw. –nacherfassungen etc.)
- Fortbildungsverwaltung (An-, Ab- und Ummeldungen)
- Zuarbeiten für die Amtsleitung (u. a. im Rahmen von Bewerbungsverfahren, im Zusammenhang mit der leistungsorientierten Bezahlung, allgemeiner Schriftverkehr, Urkunden, Verträge etc.)
- Abrechnung von Reisekosten nach dem BayRKG
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) wäre von Vorteil
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsähnliche bzw. kaufmännische Ausbildung
- Arbeits- und tarifrechtliche Grundkenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit den vorhandenen Fachanwendungen OK.PWS (AKDB), System 6020 (Interflex) oder Dienstplan Pro (GeoCon) sind wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
- Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.)
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Eine gute Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst je nach vorhandener Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Alle üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der geltenden Gleitzeitregelung
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits wie z. B. Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Fahrrad- bzw. E-Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder per Post an Stadt Gunzenhausen, Marktplatz 23, 91710 Gunzenhausen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Personalamtsleiter, Herr Weber (Tel.: 09831/508-180), gerne zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) zur Mitarbeit in der Personalverwaltung Arbeitgeber: Stadt Gunzenhausen
Die Stadt Gunzenhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Stelle in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und umfassenden Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und Gesundheitsförderungsmaßnahmen, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der kommunalen Verwaltung beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) zur Mitarbeit in der Personalverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Personalverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) zur Mitarbeit in der Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Personalverwaltung passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu bekommen.
Online bewerben ist einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu sichten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gunzenhausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Gunzenhausen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Gunzenhausen und das Personal- und Organisationsamt aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Personalverwaltung, MS Office oder anderen relevanten Themen zu sprechen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Personalverwaltung oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll gegenüber der Institution ist.
