Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt Haan und entwickle innovative Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Haan bietet ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an digitalen Prozessen hat.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Digitalisierungsteams und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II mit IT-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.
Die Stabsstelle Digitalisierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen. Die Eingruppierung erfolgt in EG 10 TVöD bzw. A 11 LBesO. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio inkl. zentraler Posteingang und der erforderlichen Dokumentation, Benutzer- und Rechtevergabe sowie Unterstützung der Anwender/-innen (1st- und 2nd-Level-Support, 3rd-Level in Zusammenarbeit mit dem Hersteller)
- Selbständige Projektentwicklung und -umsetzung (Umsetzung, Evaluierung der Maßnahmen im Rahmen des DMS enaio und der Modernisierung von Fachanwendungen)
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse
- Aufarbeitung, Wertung und Klärung von Schnittstellen zu bestehenden Software-Lösungen, Erstellung von Verfahrenslösungen im DMS
- Entwicklung, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung der Stadt Haan
- Unterstützung bei der Umsetzung von digitalen Antragsprozessen und Integration entsprechender Plattformen im OZG-Kontext (u.a. EfA Prinzip)
- Beteiligung an der Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben (Registermodernisierung, Noots, EUDI-Wallet)
- Ansprechperson innerhalb der Stadtverwaltung für alle Themen in Bezug auf die Digitalisierung sowie der Prozesse
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Bedeutung für die Gesamtverwaltung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten sowie alternierende Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine moderne und zunehmend digital ausgerichtete Verwaltung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem psychologischen Beratungsdienst für Mitarbeitende sowie deren Angehörige
- eine intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team
Ihr Profil:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des Allgemeinen Verwaltungsdienstes, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) vorrangig aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder einen Abschluss an einer Akademie mit Studiengang Betriebswirt vergleichbar dem deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 (Bachelor) mit guten IT-Kenntnissen.
- die Bereitschaft, digitale Angebote und Denkweisen in der Stadt Haan voranzutreiben
- wünschenswert sind Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder Erfahrungen mit einer anderen Softwarelösung; zudem wird eine Affinität zu digitalen Prozessen und technischen Zusammenhängen erwartet
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten
- analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität, Dienstleistungsorientierung, Innovationsbereitschaft, hohe Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement sowie Entscheidungs- und Verhandlungssicherheit
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationsvermögen.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verwaltungsprozesse digital weiterzuentwickeln und als zentrale Ansprechperson eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Verwaltung wahrzunehmen. Die Stelle eignet sich insbesondere auch für Bewerbende, die bereits Erfahrungen mit der eAkte oder Prozessmanagement haben und ihre Kenntnisse in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich einbringen möchten.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.
Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Herrn Hamann, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Leiter der Stabsstelle Digitalisierung, Herr Christian Bruhy, Tel.: 02129/911-540 oder per E-Mail.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Homepage. Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland. Nur bis zum vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.
Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Haan
Die Stadt Haan bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das durch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf geprägt ist. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sorgt die Stadtverwaltung dafür, dass ihre Mitarbeiter sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Die gelebte Chancengleichheit und Diversität machen Haan zu einem besonders wertvollen Arbeitsplatz in einer lebenswerten Gemeinde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Stadt Haan helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Stadt Haan.
✨Direkt bewerben bei Stadt Haan!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Stadt Haan einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Digitalisierungsmanager/in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Stadt Haan leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Stadt Haan einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Haan vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Stadt Haan passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Stadt Haan werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Stadt Haan erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Stadt Haan einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
