Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Elternbeiträge und unterstütze Kindertagesstätten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Haan bietet ein familienfreundliches Umfeld und hohe Lebensqualität.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und Kindern in deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.
Die Stelle Sachbearbeitung Kindertagesstätten / Elternbeiträge befasst sich mit der verwaltungsseitigen Betreuung der Kindertagesstätten und Tagespflegestellen. Schwerpunkte sind hier die Bearbeitung von Elternbeiträgen, die Bewirtschaftung der eigenen Kindertageseinrichtungen und die Abrechnungen im Bereich Kindertagespflege.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Elternbeiträge Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen für Kindertageseinrichtungen, Tagespflege und OGS Beratung von Eltern zu Beitragspflichten und Einkommensprüfung
- Finanzen & Haushalt Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Recht & Verwaltung Umsetzung und Anwendung des Kinderbildungsgesetzes NRW (KiBiz) Erstellung und Auswertung von Statistiken (z. B. WinKita) Pflege von Fachverfahren (z. B. KitaVM)
- Kommunikation & Organisation Beratung von Trägern und Einrichtungen Erstellung von Rundschreiben und Informationen zu Gesetzesänderungen Vertretung innerhalb des Sachgebietes
Anforderungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung)
Idealerweise verfügen Sie über:
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Empathie im Umgang mit Familien und Trägern
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse im SGB VIII, KiBiz und Verwaltungsrecht (SGB X)
- Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Finanzwesen (z. B. H&H)
- Kenntnisse in Fachverfahren (z. B. WinKita, KitaVM)
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeiten nach modernen pädagogischen Konzepten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein qualifiziertes und engagiertes Team
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
- Fachberatung
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem TVöD und leistungsorientierte Bezahlung
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.
Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Waser, Tel.: 02129/911-135. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Abteilungsleiter Verwaltung des Jugendamtes, Herr Shirvan, Tel.: 02129/911-430. Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten/Elternbeiträge des Jugendamtes Arbeitgeber: Stadt Haan
Die Stadt Haan bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das durch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf geprägt ist. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sorgt die Stadtverwaltung dafür, dass ihre Mitarbeiter sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Die gelebte Chancengleichheit und Diversität machen Haan zu einem besonders wertvollen Arbeitsplatz in einer lebenswerten Gemeinde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten/Elternbeiträge des Jugendamtes erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Haan.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten/Elternbeiträge des Jugendamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Haan teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten/Elternbeiträge des Jugendamtes bei Stadt Haan besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten/Elternbeiträge des Jugendamtes bei Stadt Haan nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Haan vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Haan. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Haan?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
