Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt Haan und entwickle innovative Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Haan bietet ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Digitalisierungsteams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang mit IT-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.
Die Stabsstelle Digitalisierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.
Die Eingruppierung erfolgt in EG 10 TVöD bzw. A 11 LBesO. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio inkl. zentraler Posteingang und der erforderlichen Dokumentation, Benutzer- und Rechtevergabe sowie Unterstützung der Anwender/-innen (1st- und 2nd-Level-Support, 3rd-Level in Zusammenarbeit mit dem Hersteller)
- Selbständige Projektentwicklung und -umsetzung (Umsetzung, Evaluierung der Maßnahmen im Rahmen des DMS enaio und der Modernisierung von Fachanwendungen)
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse
- Aufarbeitung, Wertung und Klärung von Schnittstellen zu bestehenden Software-Lösungen, Erstellung von Verfahrenslösungen im DMS
- Entwicklung, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung der Stadt Haan
- Unterstützung und bei der Umsetzung von digitalen Antragsprozessen und Integration entsprechender Plattformen im OZG-Kontext (u.a. EfA Prinzip)
- Beteiligung an der Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben (Registermodernisierung, Noots, EUDI-Wallet)
- Ansprechperson innerhalb der Stadtverwaltung für alle Themen in Bezug auf die Digitalisierung sowie der Prozesse
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Bedeutung für die Gesamtverwaltung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten sowie alternierende Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine moderne und zunehmend digital ausgerichtete Verwaltung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem psychologischen Beratungsdienst für Mitarbeitende sowie deren Angehörige
- eine intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team
Ihr Profil:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des Allgemeinen Verwaltungsdienstes, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) vorrangig aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder einen Abschluss an einer Akademie mit Studiengang Betriebswirt vergleichbar dem deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 (Bachelor) mit guten IT-Kenntnissen.
- die Bereitschaft, digitale Angebote und Denkweisen in der Stadt Haan voranzutreiben
- wünschenswert sind Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder Erfahrungen mit einer anderen Softwarelösung; zudem wird eine Affinität zu digitalen Prozessen und technischen Zusammenhängen erwartet
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten
- analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität, Dienstleistungsorientierung, Innovationsbereitschaft, hohe Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement sowie Entscheidungs- und Verhandlungssicherheit
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Organisations- und Koordinationsvermögen.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verwaltungsprozesse digital weiterzuentwickeln und als zentrale Ansprechperson eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Verwaltung wahrzunehmen. Die Stelle eignet sich insbesondere auch für Bewerbende, die bereits Erfahrungen mit der eAkte oder Prozessmanagement haben und ihre Kenntnisse in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich einbringen möchten.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.
Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Herrn Hamann, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Leiter der Stabsstelle Digitalisierung, Herr Christian Bruhy, Tel.: 02129/911-540 oder per E-Mail an digitalisierung@stadt-haan.de.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Homepage. Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.
Nur bis zum 05.08.2026 vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.
Wir suchen: Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Haan
Die Stadt Haan bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das durch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf geprägt ist. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sorgt die Stadtverwaltung dafür, dass ihre Mitarbeiter sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Die gelebte Chancengleichheit und Diversität machen Haan zu einem besonders wertvollen Arbeitsplatz in einer lebenswerten Gemeinde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stadt Haan, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stadt Haan im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stadt Haan echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stadt Haan zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stadt Haan reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Haan vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stadt Haan tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
