Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben im Bürgerhaus und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Job in München.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind wichtig.
in Teilzeit 20 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Protokollierung, Archivierung, Recherche)
- Bestellungen
- Vorbereitung des Dienstplanes
- Rechnungsprüfung und -anordnung
- Auf-/Abbau bei Veranstaltungen bei Bedarf
- Schlüsselverwaltung
- Veranstaltungsdienst bei Bedarf
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (VFA-K) oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Kenntnisse und Interesse am Kulturbereich
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS Office)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
Dafür bieten wir:
- einen abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen
- eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 6 TVöD
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- eine betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am Wellpass
- Jobbike-Leasing
- Zuschuss zum Jobticket
Wir bitten von unaufgeforderten Vermittlungsangeboten abzusehen, diese werden weder beantwortet noch berücksichtigt.
Assistenz (m/w/d) für das Bürgerhaus Arbeitgeber: Stadt Haar Personalamt
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Teilzeitstelle als Assistenz im Bürgerhaus. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie Jobbike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge in einem inspirierenden Umfeld in München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Bürgerhaus erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bürgerhaus interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus dem Kulturbereich oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Bürgerhaus und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die ausgeschriebene Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile im Gespräch Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Bürgerhaus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Verwaltungsbereich oder als Assistenz gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Haar Personalamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Bürgerhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bürgerhaus verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und deren Zielgruppen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise demonstriert hast.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS Office-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Bürgerhaus bietet persönliche und fachliche Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
