Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf Menschen am Empfang und bearbeite Anträge im Jobcenter.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung mit einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie!
Gemeinsame Einrichtung (Jobcenter)
Ihre Aufgaben:
- Auskunftserteilung allgemeiner Fragen am Empfangsschalter (z.B. Auskünfte zu Leistungsdaten der Kund*innen)
- Erfassung, Aktualisierung und Pflege der Daten von Kund*innen in den IT-Verfahren
- Terminierung von Beratungsgesprächen für die Bereiche Arbeitsvermittlung und Leistungsgewährung
- Beratungen zur Antragstellung von Bürgergeld / Grundsicherung
- Bei Bedarf Ausgabe von notwendigen (Antrags-)Unterlagen
- Administrative, sachbearbeitende Tätigkeiten
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert:
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte*r.
Vorausgesetzt wird außerdem eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Weitere Anforderungen:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Sehr guter Umgang mit Bürger*innen
- Sicher in der Anwendung des MS-Office-Paketes
- Auch in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen bleiben Sie ruhig und bewahren ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Sie haben eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beraten Sie gerne im Rahmen von Informationsgesprächen. Dazu empfehlen wir Ihnen, sich zur Beantwortung von Fragen zum Aufgabengebiet an die genannten Ansprechpersonen zu wenden.
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.
Kontakt:
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Piltz 02331/207-4566
Gemeinsame Einrichtung Jobcenter
Herr Möllmann 02331/36758-520
Fachassistenz Eingangszone im Jobcenter (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Hagen allg. Verwaltung
Die Stadt Hagen bietet Ihnen als Systemadministrator*in (w/m/d) eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung, die von einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander geprägt ist. Mit attraktiven Rahmenbedingungen wie einem sicheren Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist, der Möglichkeit von Home-Office sowie vielfältigen Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und einer Jahressonderzahlung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Hagen allg. Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistenz Eingangszone im Jobcenter (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Hagen allg. Verwaltung
Wenn du auf der Website von Stadt Hagen allg. Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz Eingangszone im Jobcenter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Hagen allg. Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hagen allg. Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
